UN·E SECRETAIRE -ASSISTANT·E H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
En tant que premier employeur public du territoire, le Département de la Seine- Saint Denis (8000 agents) est un acteur majeur de la petite enfance, du social, de l’aménagement, de l’éducation et de la culture.
Employeur responsable, notre politique de recrutement reflète principalement la richesse et la diversité de notre territoire. Nous sommes ainsi fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) compte près de 300 agents et est composée de 5 services dont le Service Gestion des Véhicules (SGV). Le SGV, installé sur un site disposant d’un garage intégré, a en charge la gestion et l’entretien du parc automobile de la collectivité. Il gère environ 700 véhicules et 300 vélos de la flotte départementale. Il a également en gestion les accès de véhicules de service et personnels aux parkings des sites centraux.
Le service est composé de 2 bureaux :
- Le bureau administration et gestion de la flotte qui a en charge la gestion administrative de la flotte automobile et la gestion des accès parkings ;
- Le bureau maintenance des véhicules qui assure l’entretien et à la réparation des véhicules de la collectivité.
Le Service Gestion des Véhicules recrute son/sa futur.e Secrétaire Assistant.e.
Raison d'être du poste
Véritable appui organisationnel, vous assurez la fluidité du fonctionnement administratif du service. Vous coordonnez l’information, assurez le suivi de dossiers transversaux (RH, flotte, vélotaf, habilitations), et contribuez à la qualité du service rendu, en lien avec les équipes internes et les autres directions.
Missions principales
- Organiser et assurer les fonctions de secrétariat du service : planification des réunions, traitement du courrier dématérialisé, enregistrement de notes, rédaction de comptes rendus ;
- Centraliser et suivre les dossiers RH du service : formations, entretiens annuels, conventions TLT, recensement divers ;
- Assurer le suivi des habilitations, CACES et visites médicales (notamment pour les permis PL) ;
- Suivre la gestion administrative des vélos de service en lien avec la DRH et les référents internes ;
- Gérer les contraventions liées à l’usage des véhicules de service et assurer la transmission des désignations aux services de l’État ;
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile : contrats de location de batteries, déclarations de conducteurs, etc…
Profil
Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif, vous disposez d’une première expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise du pack office.
Vous êtes en capacité de vous adapter à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. On vous reconnait pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ? De plus, vous êtes doté.e d’un bon sens relationnel et avez une bonne aisance rédactionnelle.
Alors l’équipe n’attend plus que vous, rejoignez-nous !
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.