UN·E APPRENTI·E CHARGÉ·E D'APPUI AU PILOTAGE ET À LA VALORISATION DES DONNÉES H/F

Catégorie A
Filière Administrative
Localisation Bobigny

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction

La Direction des Finances est chargée de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie budgétaire, financière et comptable du Département. Elle est également garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires et comptables.

Au sein de la Direction des Finances, le Service mutualisé de l'exécution comptable (SMEC) est chargé de l'exécution comptable des directions opérationnelles, en particulier du traitement des dépenses de la collectivité dès réception des factures des fournisseurs.

Intégré à l’organisation du SMEC, le Bureau d'appui et de pilotage est composé d’une responsable, d'un chargé d'appui et de pilotage, d'un chargé d'appui à l'exécution des marchés et d’une chargée des relations fournisseurs. Ce bureau a pour mission :

  • d'apporter un soutien et une assistance techniques quotidienne aux différentes équipes de chaque bureau ;
  • de mettre en place des ateliers thématiques pour répondre à divers enjeux: intégration d'un nouvel agent, difficultés particulières ou besoins collectifs de montée en compétences sur des thèmes précis ;
  • de fournir des indicateurs de pilotage aux différents bureaux du SMEC et à la chefferie de service afin de faciliter le suivi de l’activité tant sur la volumétrie que sur la qualité comptable ;
  • d'apporter un soutien et une assistance technique aux services administration générale (SAG) des directions opérationnelles dans une optique de renforcement du dialogue de gestion entre la direction
    des finances et les autres directions.

Raison d'être du poste

Participer à la gestion budgétaire et comptable du Département en suivant et analysant les indicateurs financiers, en accompagnant l’exécution comptable, en développant des outils de pilotage, et en facilitant la communication entre la Direction des Finances et les directions opérationnelles. L’apprenti·e contribue ainsi à garantir la fiabilité des procédures, la sécurité des opérations et la qualité du service rendu à la collectivité.

Missions principales

Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

  • Suivi et analyse des indicateurs de la chaine comptable : délais de paiement, rejets/blocage de factures par exemple ;
  • Création de requêtes / Construction d'outils de pilotage de l’activité ;
  • Réalisation des bilans trimestriels et du bilan annuel de l’activité du SMEC ;
  • Préparation des ateliers à destination des publics visés par l’activité du bureau ;
  • Toute autre tâche entrant dans le périmètre de la cellule d'appui ou en renfort ponctuel du service.

Profil

Niveau d'étude : Master en lien avec le domaine des finances et des collectivités locales

 

Compétences recherchées :

  • Maîtrise du pack office, et en particulier d'Excel (niveau confirmé ou expert)
  • Appétence particulière pour les outils informatiques (Business Object, Grand Angle)
  • Analyse et interprétation des données
  • Curiosité, pédagogie, autonomie

Informations complémentaires

📢Le contrat d’apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 29 ans, sans limite d’âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH). Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public. 

Rejoignez notre Département, plus qu’un simple apprentissage, c’est un environnement qui soutient votre épanouissement professionnel et personnel ! 😉

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