UN·E CHEF.FE DU BUREAU DES RESSOURCES HUMAINES, INFORMATIQUES ET LOGISTIQUES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La direction de l’Education (1600 agents) porte plusieurs projets structurants ambitieux pour les collégiens et les collèges du territoire répondant aux défis de la transition écologique : un plan pluriannuel d’investissement d’1 milliard d’euros sur 10 ans, un projet éducatif départemental innovant, une stratégie numérique éducative, un modèle de restauration durable et de qualité en cours de labellisation, un accompagnement des agents de terrain des collèges et des cuisines centrales pour améliorer les conditions de réalisation et la qualité des missions d’accueil , d’entretien et de restauration dans les établissements. Elle est résolument engagée dans une démarche d’amélioration de sa stratégie usagers.
Le service des affaires générales pilote l’ensemble des fonctions supports de la Direction (RH et moyens généraux, SI, budget, commande publique, finances des collèges). Il assure la coordination des moyens et les liens quotidiens entre les directions support de la collectivité et les services opérationnels. Le bureau ressources humaines, informatiques et logistique (BRIHL) gère le suivi RH et logistique des équipes positionnées en site central, soit environ 180 agent.es. Il veille à l’accompagnement de premier niveau des agent.es, au développement des compétences et à l’amélioration continue des conditions de travail des agent.es notamment dans le cadre du déménagement du site central. Il pilote également la fourniture d’équipements de protection individuelle pour les agent.es des collèges et des équipes mobiles.
Raison d'être du poste
Le.la chef.fe de bureau assure l’encadrement hiérarchique du bureau (5 agent.es). Il.Elle orchestre les procédures RH et logistiques en lien avec les directions support et accompagne la politique de modernisation de l’administration menée par le Département.
Missions principales
Vous assurez l’encadrement hiérarchique du bureau, participez au comité de direction.
Vous pilotez les activités relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH notamment le recrutement, la formation, la gestion des effectifs et de la masse salariale des agent.es en centrale et les procédures disciplinaires relatives aux sanctions de premier groupe.
Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de prévention en lien avec le pôle prévention des risques professionnels.
Vous contribuez à la relation usagers interne à la Direction : mettez en œuvre le dispositif d’accueil des nouveaux arrivants, actualisez et diffusez le catalogue de la vie quotidienne, concevez une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs des agent.es de la direction, garantissez l’accompagnement des agents dans la gestion de leurs carrières et de leurs démarches individuelles.
Vous conseillez et accompagnez les encadrant.es de la direction sur l’ensemble de ces sujets.
Vous assurez les moyens généraux et logistiques : pilotez le marché de fournitures d’EPI pour l’ensemble des agent.es de la DE (1600 agent.es) en lien avec le service accueil, restauration durable et entretien des collèges (SARDEC) et le pôle prévention des risques professionnels (PPRP), suivez les dotations informatiques et matérielles des agent.es en centrale en lien avec la DINSI et la DBL,
Vous accompagnez les évolutions des modalités de travail (production des règles de vie du futur site central, appui à l’application du télétravail) et la dématérialisation des procédures (gestion du courrier, signature électronique, organisation de l’arborescence).
Vous coordonnez et pilotez la démarche de gestion, le suivi du respect du RGPD, la gestion des délégations de signature, la cartographie des risques et les audits de l’inspection générale.
Profil
Mobiliser son équipe autour des missions ou actions de l'unité de travail
Savoir valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion d'équipe
Définir avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets
Avoir une très bonne maîtrise en matière ressources humaines de la fonction publique,
Savoir assurer le rôle d’interface avec la DRH sur les questions de gestion de personnel, savoir contribuer à l’élaboration du plan de formation
Informations complémentaires
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :
Jusqu’à 58 jours de congés : 25 congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
Jusqu’à 2 jours de Télétravail par semaine ;
Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités d’évolution ;
Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;
4 Restaurants collectif de qualité à Bobigny ou chèques déjeuner pour les agent·e·s des services déconcentrés ;
CE interne (CDOS) permettant l'accès à une billetterie à prix réduit, chèques vacances, voyage… ;
Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : des aménagements du poste peuvent être proposés aux agentes ;
Réservation possible de panier Bio ;
Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions ;
Accès à une importante offre de sport variée avec l’APSAD93 ;
Remboursement du pass Navigo à 75% ;
Accès au KIOSQUE, un espace de partage qui propose un lieu de travail alternatif et convivial ainsi qu’une programmation d'activités mensuelle ;
Participation à la mutuelle et prévoyance.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts