UN·E ASSISTANT·E AU SERVICE DES ACTIONS ÉDUCATIVES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction l’Education (DE) gère les 131 collèges publics du Département. Elle détient la totalité des compétences dévolues aux collectivités dans la gestion des collèges, ce qui lui permet d’avoir une vision globale et ainsi être un véritable acteur pour rendre nos collèges publics plus attractifs, accompagner la réussite des élèves et veiller à la qualité de vie dans les établissements, tant pour les élèves que pour les personnels.
Le poste est situé au sein du Service des Actions Educatives (SAE) qui pilote le projet éducatif départemental (PED).
Raison d'être du poste
L’assistant.e du service met en œuvre l’activité administrative du service, vient en appui de la chefferie de service, assure la coordination et le suivi de l’appel à projet pédagogique et assure la mise à jour des outils de suivi et de communication du PED, en lien avec les chargé.e.s de projets des différentes directions départementales.
Par ailleurs, il.elle assure la coordination de plusieurs dispositifs : Appel à projets pédagogiques, plateforme des stages, Système d’information du PED.
Plus généralement, il.elle contribue également plus globalement au PED en tant qu’agent du SAE et de la Direction de l’Education.
Missions principales
Vous coordonnez et assurez le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, chronos, suivi des courriers, rédaction d’écrits administratifs, comptes-rendus de réunions, gestion de l’agenda, gestion des logiciels métiers Elise, Webdelib, commandes de fournitures nécessaires au service…), archivage, accueil des nouveaux arrivants dans le service et la formation des agents administratifs, Assurez la permanence téléphonique du service, participez aux réunions du service, rédaction de courriers et documents administratifs.
Vous assurez la mise à jour des outils de suivi et de communication du PED (tableau de bord et SI PED) et des indicateurs PED du service. Préparez l’actualisation annuelle du guide des actions éducatives et autres supports de communication.
Vous coordonnez l’appel à projets pédagogiques (lancement de l’appel à projet, coordination de l’instruction des projets, préparation des commissions et du rapport pour la commission permanente) et notamment de la plateforme de dépôt des demandes de subvention dédiée, en lien avec les différentes directions concernées.
Vous suivez et alimentez la plateforme des stages, en lien avec les différents acteurs concernés.
Vous assurez un soutien logistique et organisationnel des différents évènements pilotés par le service.
Profil
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir collecter des informations et constituer des dossiers
Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions
Savoir réaliser une recherche documentaire
Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique
Informations complémentaires
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :
Jusqu’à 58 jours de congés : 25 congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
Jusqu’à 2 jours de Télétravail par semaine ;
Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités d’évolution ;
Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;
4 Restaurants collectif de qualité à Bobigny ou chèques déjeuner pour les agent·e·s des services déconcentrés ;
CE interne (CDOS) permettant l'accès à une billetterie à prix réduit, chèques vacances, voyage… ;
Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : des aménagements du poste peuvent être proposés aux agentes ;
Réservation possible de panier Bio ;
Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions ;
Accès à une importante offre de sport variée avec l’APSAD93 ;
Remboursement du pass Navigo à 75% ;
Accès au KIOSQUE, un espace de partage qui propose un lieu de travail alternatif et convivial ainsi qu’une programmation d'activités mensuelle ;
Participation à la mutuelle et prévoyance.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts