UN·E CHARGÉ-E D'ACCUEIL MULTICANAL H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction Innovation Transformation Usagers (DITU) a pour missions l’accompagnement des démarches d’innovation, de transformation et de modernisation de la collectivité, et d’amélioration continue de la relation aux usagers.
La DITU accompagne la transformation globale du fonctionnement de l’institution en s’appuyant notamment sur les managers, développe les démarches d’innovation et améliore le service rendu à l’usager ainsi que sa prise en compte dans les projets et les politiques publiques portées par le Département.
Raison d'être du poste
▪ Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des agents du département
▪ Participer aux campagnes d’enquêtes auprès des usagers
Missions principales
Au sein du Bureau des Accueils, et sous la responsabilité de la responsable du secteur standard-multicanal, vous serez chargé(e) de :
- Accueil physique :
Vous accueillez, renseignez et orientez les agents départementaux et les visiteurs des sites centraux.
Vous dialoguez avec les différentes directions pour assurer l’accueil de leurs usagers dans les meilleures conditions.
Vous entretenez les espaces d’accueil et actualisez les affiches et la documentation mise à disposition du public.
De manière ponctuelle, vous assurez l’accueil du public lors des manifestations organisées par la collectivité.
- Accueil téléphonique :
Vous apportez un premier niveau de réponse téléphonique aux usagers internes et externes ou le cas échéant, orientez vers le bon interlocuteur.
Vous contribuez à la mise en place et à la maintenance des outils de travail du standard téléphonique (annuaire, base de connaissances...).
- Enquêtes usagers :
Vous participez à la sensibilisation des usagers sur leurs droits et à l’évaluation des politiques publiques en réalisant des campagnes téléphoniques et auprès du public sur les sites déconcentrés.
- Accueil multicanal :
Vous participez aux différents projets du service visant à améliorer la qualité de la relation aux usagers sur les différents canaux d’accueil.
Vous alimentez la connaissance des publics de la collectivité en participant à la production de données statistiques.
Profil
Ce poste requiert des qualités d'écoute, d'aisance relationnelle et de diplomatie. Vous possédez une réelle appétence pour la relation aux usagers et une grande adaptabilité. Vous avez des compétences en techniques d’accueil et en gestion du stress et de l’agressivité. Vous êtes rigoureux-se et capable de réagir rapidement face à l’imprévu. Vous êtes à l’aise avec l’informatique et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel…)
Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire (polyvalence accueil physique et téléphonique)