UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE DE CIRCONSCRIPTION SAINT-DENIS H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Solidarité / Direction de l’Enfance et de la Famille / Service de l’Aide Sociale à l’Enfance
Raison d'être du poste
Le/La assistant-e de circonscription garantit la constitution du dossier administratif de l'enfant et en assure le suivi, en lien avec le groupement et l'ensemble des acteurs du service. Il/Elle contribue à l'organisation de l'activité et assure la gestion fonctionnelle de la circonscription en lien avec le responsable de circonscription.
Missions principales
Assurer l'accueil téléphonique et physique, informer et orienter
Pour chaque enfant, créer les dossiers (enfants, suivis IP), au regard des règles posées par le Service, et en garantir le suivi dans ses différents aspects, tout au long de la prise en charge
Participer aux réunions d'équipes et synthèse de référence, et en rédiger compte-rendu et PV
Assister le RC dans le pilotage de l'activité, mettre à jour et diffuser les outils de suivi (échéancier, IODAS, etc)
Assurer la logistique : gérer les fournitures, la documentation, et assurer le classement et l'archivage de la circonscription et des dossiers d'enfants
Profil
Compétences : Savoir assurer un accueil bienveillant et faire preuve de qualité d’écoute, savoir vérifier la recevabilité d’un dossier, en assurer l’instruction administrative et extra comptable dans le respect des procédures, maitriser les logiciels métiers
Niveau d’études : niveau bac validé
Informations complémentaires
✔️ Pourquoi nous rejoindre ?
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution,
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple),
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...),
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...).
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
« Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d’honorabilité datant de moins de six mois.
Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.
Pour faciliter cette démarche, l’utilisation du compte France Connect est recommandée. »