UN·E CHEF·FE DU BUREAU DU PROTOCOLE ET DES RELATIONS PUBLIQUES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Direction de la communication
Raison d'être du poste
Sous la responsabilité du / de la chef·fe du service évènementiel, le/la chef.fe du protocole et des relations publiques impulse, prépare, organise, et met en œuvre les opérations de relations publiques de l’exécutif et plus particulièrement de son Président.
IL/elle coordonne l’action de ses équipes pour l’organisation des événements à caractère institutionnel et protocolaire en lien avec les les autres chef.fes de projet de l’événementiel de la direction de la communication et les différents partenaires institutionnels et du territoire.
Il/elle participe à la définition de la stratégie relative au développement des relations publiques et à la valorisation de l’image du Département à travers les relations publiques.
Pour ces missions, il/elle encadre les agent·e·s dédié·e·s à la mise en œuvre des relation publiques.
Missions principales
Piloter, organiser et planifier les manifestations et les cérémonies, dans le respect du protocole, en lien avec les directions et les équipes en charge de l’événementiel de la direction de la communication
Être le / la garante du process de validation des demandes d’organisation d’événements auprès du cabinet de la Présidence
Assurer l’organisation des manifestations publiques : gestion des invitations, coordination des agendas, informations auprès des services, réservations des salles et suivi des prestataires
Assurer le lien nécessaire avec les services de la Préfecture, Police pour la venue des personnalités
Assurer la représentation du Président par les conseillers départementaux lors des différentes manifestations organisées par les partenaires et collectivités.
Gérer l’accueil du Cabinet
Gérer le fichier protocole en lien avec le service production de la direction de la communication
Gestion des espaces protocolaire du bâtiment Pulse et autres espaces (péniche et autres salles).
Profil
Niveau d’études : Bac + 3
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s) Requise(s)
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !