UN·E STAGIAIRE GRATIFIÉ ASSISTANT·E E DE DIRECTION APPUI AU SECRÉTARIAT H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Mission métropolitaine de prévention des conduites à risques, qui associe la ville de Paris et le Département de la Seine-Saint-Denis, a pour objectif de prévenir les conduites à risques.
Pour cela, elle s’attache d’une part à comprendre les processus conduisant aux pratiques à risque et d’autre part à identifier et promouvoir des principes, expériences et leviers de prévention pour que les acteurs de la Seine-Saint-Denis et de Paris puissent y répondre.
Raison d'être du poste
Le secrétariat de la MMPCR joue un rôle clé dans la coordination interne et externe : gestion des ordres du jour (ODJ), fonds de dossier, réunions DGA/MMPCR, réunions de secteur, lien avec le Secrétariat Mutualisé de la Direction Générale et partenaires institutionnels.
Missions principales
A. Soutien aux réunions structurantes : préparation ODJ, collecte/finalisation des fonds de dossier, archivage, suivi du calendrier.
B. Appui administratif : gestion d'agenda, rédaction (courriers, notes, mails), préparation de dossiers thématiques.
C. Interface interne/externe : échanges avec DE, DEF, DPAS, DJVA ; directions supports et partenaires extérieurs.
D. Participation à la vie de la mission : logistique, réunions internes.
Compétences recherchées
Savoir-faire : maîtrise Outlook, Word, Excel, PowerPoint ; excellentes capacités rédactionnelles ; gestion documentaire.
Savoir-être : rigueur, discrétion, sens du service public, réactivité, autonomie progressive
Profil
Formation en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou similaire.
Niveau Bac +2 (BTS)
Intérêt pour les politiques publiques et la prévention.
Informations complémentaires
Lieu : Pantin –Durée selon convention ( 2 à 3 mois minimum). Mise à disposition d’un poste de travail. Travail en collaboration directe avec la direction