UN·E ASSISTANT.E CHARGÉ.E DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DE L'ACTIVITÉ H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction de l'Autonomie : une direction innovante, au service de parcours inclusifs.
La direction de l'autonomie, qui compte + de 240 agents, est une direction pluridisciplinaire intervenant sur de nombreux sujets à forts enjeux:
Évaluation du degré d’autonomie des personnes âgées vivant à domicile,
Attribution et paiement de plusieurs prestations légales (ADPA, PCH, ASH…) et extra légales (forfait améthyste…),
Tarification, paiement et suivi qualité des établissements sociaux et médico-sociaux (ESMS) et des SAAD,
Développement et soutien aux projets et actions en faveur de la prévention de la perte d’autonomie, de la prévention de la maltraitance, de la lutte contre l’isolement, du soutien aux aidants, du développement de l’habitat et cadre de vie inclusifs.
Raison d'être du poste
Appuyer techniquement les secteurs en charge de la gestion des prestations en établissement sur le suivi comptable et instruction des prestations en établissement (aide sociale à l’hébergement pour les personnes âgées et en situation de handicap et l’Aide départementale personnalisée d’autonomie pour les personnes âgées en établissement)
Missions principales
Contribuer au soutien technique du Bureau en lien avec le secteur instruction et comptabilité et les outils métiers (création de tiers, ateliers techniques, rédaction et actualisation de procédures, suivi de la GED factures)
Assurer le suivi des paiements des factures, des impayés et du recouvrement des recettes (rejets, compte d’attentes, mises en demeure, annulations et réductions de titres et de mandats) en lien avec les établissements et les trésoreries publiques.
Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord d’indicateurs de l’activité et du suivi budgétaire
Assurer la réalisation et le suivi des opérations comptables liées aux versements des dotations et subventions
Apporter des réponses aux établissements et aux usagers en appui aux équipes d’instructeurs et de comptables
Assurer la gestion des paiements ainsi que le suivi opérationnel sur les secteurs en difficulté ou dans le cadre de missions spécifiques.
Profil
Niveau d’études : IV
Diplômes requis : Baccalauréat
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
Informations complémentaires
Le Département accorde une grande importance au bien-être de ses agent·e·s. Ainsi, en rejoignant notre collectivité, vous
bénéficierez notamment :
Tarifs avantageux pour les loisirs, les vacances, la culture, et accès aux activités sportives en illimité à un prix imbattables grace
au CDOS et au Pass Apsad 93 ;
de la possibilité de réaliser des missions de bénévolat de votre choix à raison d’une demi-journée jusqu’à 12 jours de volontariat
par an sur votre temps de travail ;
d’aides pour le transport : conditions avantageuses pour louer un vélo électrique, primes pour le covoiturage ou les déplacements
à vélo, cumulables avec le remboursement de 75 % du pass Navigo ;
de 25 jours de congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les métiers qui le permettent ;
d’un aménagement du poste et du temps de travail pour les agentes souffrant de règles incapacitantes et de la prise en compte
des enjeux de santé reproductive ;
d’un congé pour le second parent : les agent·e·s peuvent bénéficier de l’allongement de la durée du congé pour le second parent.