UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction de la Commande et de l’Achat Publics pilote l’ensemble des procédures de commande publique de la collectivité, pour un volume d’achat annuel supérieur à 400 millions d’€. Actuellement composée de 35 agents, elle poursuit les objectifs suivants : sécurisation juridique des procédures, accompagnement des directions prescriptrices, amélioration du suivi de l’exécution des contrats, le tout dans le cadre de sa politique achat traduite dans son Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables voté en avril 2024, outil central de l’ambitieuse bifurcation écologique portée par la collectivité.
Raison d'être du poste
En tant que collaborateur·ice direct·e du binôme de direction, l’assistant.e de direction assure les fonctions relatives à son secrétariat, en lien avec les deux services, afin de garantir le bon fonctionnement administratif, la planification de l’activité et la bonne diffusion de l’information au sein de la direction.
Missions principales
En tant qu’assistant·e de direction, vos missions sont :
• Assurer le secrétariat de la direction et de ses services, prendre des
rendez-vous en fonction des priorités et garantir l’organisation des
réunions en lien avec des interlocuteurs internes et externes
• Assurer le rôle de correspondant·e formation pour la direction, en lien
avec la DRH
• Assurer le rôle de correspondant·e Chronos et pour les demandes RH de
premier niveau, en lien avec le directeur et son adjoint.
S’engager, avoir confiance, se perfectionner, se projeter, ici chacun·e a les
moyens de prendre en main sa carrière et d’être utiles. Ici, chaque expérience fait
progresser et est valorisée. Ici, on se forme, on expérimente, on gagne en
responsabilités. Ici, quand on est utile aux autres, on est aussi utile à soi-même.
• Elaborer et suivre les outils de planification et de suivi de l’activité de la
direction, en lien avec les deux services
• Veiller au suivi des parapheurs électroniques
• Assister la direction dans toute mission ou activité d’ordre administratif qui
nécessite un concours, en particulier dans l’organisation des instances.
La continuité des missions lors des absences est assurée avec l’assistant·e de gestion des commissions, et dont vous assurez l’intérim si nécessaire;
Profil
Niveau d’étude correspondant au grade de rédacteur territorial
Expériences souhaitées
Informations complémentaires
Les enjeux au Département sont stimulants, la transformation numérique est lancée… et c’est le moment idéal pour nous rejoindre ! Depuis le 1er janvier, nos équipes sont installées au Pulse, un lieu pensé pour l’innovation, le collectif et le bien-être au travail. Bref : un environnement inspirant, moderne, et propice au travail collaboratif.