GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - APPUI ADMINISTRATIF TRANSVERSAL ET GESTION DE DONNEES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Sur un territoire en pleine transformation, le Département est chef de file des politiques d’insertion, en charge tout particulièrement des 85 000 foyers allocataires du RSA. Depuis la recentralisation du financement du RSA négociée avec l’Etat, il est engagé dans la « nouvelle donne des politiques d’insertion », projet de transformation majeur des politiques d’insertion et d’emploi sur le territoire : doublement du budget, doublement des conseiller.e.s sur le terrain, doublement du nombre de places dans les différents dispositifs d’accompagnement des allocataires. Le Département s’apprête par ailleurs à adopter une nouvelle feuille de route sur l’Economie Sociale et Solidaire, pour favoriser un développement économique endogène résilient et inclusif.
La direction de l’insertion, de l’emploi et de l’Economie Sociale et Solidaire pilote cette nouvelle stratégie avec pour mission d’organiser les parcours des allocataires sur le territoire, en lien notamment avec le service social départemental, France Travail et le réseau des Agences Locales d’Insertion ; de créer et mettre en œuvre les réponses les plus adaptées aux besoins des allocataires (sur les enjeux de formation, d’apprentissage du français, d’inclusion numérique, d’accès direct à l’emploi ou à l’activité, d’aide à la création d’entreprise…) ; de maximiser les effets de la commande publique responsable (financement des facilitateurs.rices de clauses sociales, accompagnement des marchés réservés de la collectivité, co-pilotage du Schéma Public des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables) ; et d’organiser la gouvernance territoriale de l’insertion, en lien avec les principaux partenaires du département.
La DIEESS (100 ETP, 40M€ de budget d’intervention) est composée de 3 services opérationnels et d’un service des affaires générales (SAG). Le SAG est composé d’un pôle budgétaire et comptable, d’un pôle ressources humaines et logistique, d’un pôle gestion du fonds social européen, et d’un pôle indu du RSA.
Le pôle indu du RSA à la charge de la gestion administrative des demandes liées au indus du RSA (information des allocataires, demandes de remises gracieuses, contentieux au tribunal administratif, particulièrement).
Raison d'être du poste
Participer à la mise en œuvre des missions du Service des Affaires Générales par la gestion administrative de dossiers relevant des indus RSA et par des activités d’appui administratif transversal contribuant à la fiabilité des processus et à la continuité de service de la DIEESS.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative des indus RSA: Traitement administratif des dossiers d’indus RSA/RMI, Gestion des courriers allocataires et mise à jour des tableaux de suivi, Préparation des demandes de sursis et échanges avec la CAF et le Payeur départemental, Classement, archivage et contribution aux bilans d’activité, Accueil téléphonique de premier niveau des allocataires.
- Assurer un appui administratif transversal aux missions du SAG : Appui aux pôles du SAG sur des tâches de gestion courante (saisie, suivi de tableaux, consolidation d’informations), Contribution à la continuité de service (renfort ponctuel), Classement, organisation documentaire et participation à la formalisation de procédures simples.
- Assurer la gestion administrative des plans de développement des compétences de la DIEESS (formations agents + ALI) : Gestion administrative des inscriptions en formation (listes, désistements, reports), vérification de la complétude des dossiers, suivi administratif des formations (émargements, attestations), mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs.
- Appuyer les services métiers de la DIEESS – données : Mise en forme et structuration de données administratives transmises par les services. Harmonisation et fiabilisation de tableaux de suivi, intégration de données dans les logiciels, Appui à la mise en forme des bilans d’activité (tableaux, annexes chiffrées).
Profil
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques
- Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
Niveau d’études : Niveau V à IV
Diplômes requis : permettant l’accès au grade d’adjoint administratif.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
• Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations
• Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
• Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !