UN·E COORDINATEUR·TRICE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Le Département de la Seine-Saint-Denis, soucieux d’impulser et animer la transversalité entre ses directions métiers dans différents champs d’action, a mis en place plusieurs délégations transversales.
Ces dernières, qui ont pour mission d’animer des politiques transversales, en coopération avec l’ensemble des directions métiers, sont rattachées au Directeur général de services (Délégation à la transition écologique et à la résilience, , Délégation à la biennale interculturelle et au campus francophone) et au Directeur général adjoint ressources et stratégies transversales (Délégation au marketing territorial et à l’attractivité, Délégation jeunesse et vie associative, Délégation Égalité et Citoyenneté et la Délégation à la Communication Interne).
Les différentes délégations ne bénéficient pas, individuellement, de postes administratifs destinées à les appuyer leur fonctionnement quotidien en matière budgétaire et comptable, en matière de marchés publics, en matière de secrétariat et logistique ou encore en matière de ressources humaines.
La raison d’être du Pôle d’appui administratif et logistique est, dans une logique de mutualisation, d’apporter aux six délégations transversales un appui dans ces différents champs. A ce titre, le Pôle composé de quatre agents aux missions polyvalentes (couvrant l’ensemble des missions de support interne déconcentrées) et qui interviennent au quotidien pour le compte des six délégations.
Raison d'être du poste
En tant que coordinateur-trice de gestion administrative et budgétaire au sein du Pôle d’appui administratif et logistique et sur la base de l’offre de service du Pôle vis-à-vis des délégations transversales pour lesquelles il œuvre :
Missions principales
- Vous appuyez les délégations dans la construction et le suivi de leur budget et de son exécution, en collaboration avec la Direction des finances (DirFi) notamment lors des grandes étapes budgétaires de l’année (budget primitif, budget supplémentaire) ;
- Vous assurez, pour le compte des délégations, les missions RH déconcentrées relevant des correspondants RH (diffusion des informations RH, suivi des recrutements et de l’accueil des nouveaux arrivants, suivi des EPA, gestion des temps et des absences, inscriptions en formation etc.) ;
- Vous appuyez les délégations dans la construction et le suivi des actes administratifs (rapports, délibérations) et des conventions avec les partenaires, en lien avec la DAJIA ;
- Vous réalisez les missions de secrétariat pour le compte des délégations (gestion des agendas, du courrier, commandes de fourniture ou mobilier, missions logistiques etc.) ;
- Vous assurez l’interface entre les directions support (DCAP, DBL, DRH, DINSI, DIRFI, DICOM, DAJIA) et les délégations pour répondre à leurs besoins et accompagner leur activité.
- A titre principal, vous œuvrez pour la Délégation au marketing territorial et à l’attractivité (DMTA), la Délégation Multitude (DBCIF),
- A titre subsidiaire et dans une logique de continuité d’activité, vous intervenez pour la Délégation Égalité et Citoyenneté (DECI), la Délégation à la transition écologique et à la résilience (DTER), la Délégation à la jeunesse et vie associative (DJVA) et la Délégation à la Communication Interne (DCI).
Profil
Diplômes requis : Baccalauréat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Requise(s)
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !