UN-E SECRÉTAIRE DU CONSEIL TECHNIQUE ET MÉDECIN RÉFÉRENT H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Solidarité / Direction de l’Enfance et de la Famille / Service de l’Aide Sociale à l’Enfance
Raison d'être du poste
Assure le secrétariat de la cellule technique, qui est composée d’un médecin référent de la protection de l’enfance, de deux conseillères techniques. Le secrétariat assure notamment l’organisation et la préparation d’instances départementales sur des projets suivis par la cellule technique. Il participe à la continuité des secrétariats du service de l’ASE en assurant le secrétariat de la chefferie de service ASE en l’absence de la secrétaire.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier,
- Rédiger et mettre en forme des documents, organiser et rédiger les comptes-rendus de réunions (médecins coordinateurs en PMI, équipe de soutien),
- Assurer le suivi administratif des évènements indésirables : gestion de la boite structure, enregistrement des EI sur le serveur et sur le tableau de suivi, transmission préfecture, diffusion et suivi des retours, préparation des commissions (réservation des salles, invitations, préparation de dossiers), rédaction des compte-rendus, enregistrement et suivi sur le tableau, réponse des établissements, participer à l’élaboration du bilan annuel,
- Préparer l’organisation des commissions d’examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC) : préparation et recueil des éléments, vérification de la complétude des dossiers, rédaction des synthèses de présentation, mise en forme des compte-rendus, organisation des commissions et mise à jour du tableau de suivi, élaboration du bilan annuel,
-Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des enfants (bilans médicaux CPAM, CR hospitaliers), préparer et participer aux réunions relatives aux situations complexes.
Profil
Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ?
Découvrez en quelques lignes les atouts que nous recherchons :
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques.
Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation usager.
Informations complémentaires
✔️ Modalités contractuelles :
A compter du 1er janvier 2023 : 27 congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi
✔️ Pourquoi nous rejoindre ?
Les agent·e·s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).
De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d’honorabilité datant de moins de six mois avant de participer à un entretien.
Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.
Pour faciliter cette démarche, l’utilisation du compte France Connect est recommandée.