UN·E ASSISTANT·E ARCHIVISTE H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Au sein du Pôle Société et citoyenneté, la Direction des services d’archives (DSA) assure deux missions principales : la collecte, la conservation et la valorisation des archives départementales, ainsi que l’accompagnement des services dans la gestion et la gouvernance de l’information. Elle conserve des fonds publics riches retraçant l’évolution du territoire depuis 1964, ainsi que des archives privées majeures liées notamment au mouvement ouvrier, constituant une référence en matière de mémoire militante. Elle gère également des fonds audiovisuels et figurés importants et développe un système d’archivage électronique en production.
Raison d'être du poste
Participer à la mise en œuvre des activités du nouveau secteur des Archives intermédiaires notamment à la gestion scientifique, administrative, informatique et logistique des archives intermédiaires et contribuer aux missions d’évaluation, de tri et de collecte des archives papier et numériques, produites par les services du Conseil départemental.
Missions principales
Collecte :
> Prendre en charge les archives intermédiaires versées par les directions du Conseil départemental, les réceptionner, les contrôler ;
> Conseiller et accompagner les producteurs dans la gestion de leurs archives papier et numériques en lien avec le secteur Archives publiques ;
Traitement des archives :
> Préparer les versements aux Archives départementales et les campagnes d’élimination des archives dans le cadre de la réglementation en vigueur ;
> Participer à la gestion des espaces de conservation ;
> Suivre et contrôler le travail des prestataires en charge des éliminations.
Profil
Savoir travailler en équipe
Savoir accueillir, écouter et/ou orienter
Savoir organiser le travail en fonction des objectifs, du calendrier et de la charge de travail
Connaître la réglementation en matière de gestion, de conservation et de communication des archives
Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à l’archivistique
Informations complémentaires
Le Département accorde une grande importance au bien-être de ses agent·e·s. Ainsi, en rejoignant notre collectivité, vous
bénéficierez notamment :
Tarifs avantageux pour les loisirs, les vacances, la culture, et accès aux activités sportives en illimité à un prix imbattables grace
au CDOS et au Pass Apsad 93 ;
de la possibilité de réaliser des missions de bénévolat de votre choix à raison d’une demi-journée jusqu’à 12 jours de volontariat
par an sur votre temps de travail ;
d’aides pour le transport : conditions avantageuses pour louer un vélo électrique, primes pour le covoiturage ou les déplacements
à vélo, cumulables avec le remboursement de 75 % du pass Navigo ;
de 25 jours de congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les métiers qui le permettent ;
d’un aménagement du poste et du temps de travail pour les agentes souffrant de règles incapacitantes et de la prise en compte
des enjeux de santé reproductive ;
d’un congé pour le second parent : les agent·e·s peuvent bénéficier de l’allongement de la durée du congé pour le second parent