CHEF-FE DU BUREAU DU BUDGET ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La direction de l’Education (1770 agents) porte plusieurs projets structurants ambitieux pour les collégiens et les collèges du territoire. Le service des affaires générales pilote l’ensemble des fonctions supports de la direction (RH et moyens généraux, budget, commande publique, finances des collèges, SI). En lien avec les services opérationnels et les directions support de la collectivité, il assure la coordination des moyens et sécurise l’application des procédures pour la Direction.
Raison d'être du poste
A la tête du bureau du budget et de la commande publique, le.la chef.fe de bureau pilote la construction budgétaire et le suivi de l’exécution comptable. Avec la cheffe de bureau adjointe sur la partie commande publique, il.elle garantit les procédures de commande publique et le suivi des contrats.
Missions principales
• Assurer l’encadrement hiérarchique du bureau, participer au comité de direction ;
• Coordonner les activités relatives à la gestion budgétaire et comptable en lien avec les services opérationnels de la direction et la DIRFI : piloter la préparation budgétaire et le suivi du PPI, sécuriser et contrôler l’exécution comptable sur toute l’année, animer le dialogue de gestion avec les services sur la qualité et le suivi des engagements budgétaires ;
• Suivre l’exécution des recettes et accompagner les services opérationnels sur la recherche de nouveaux financements ;
• En lien avec la cheffe de bureau adjointe, assurer l’accompagnement, la coordination, le suivi et la gestion des dossiers en matière de commande publique auprès des services opérationnels de la direction et de la DCAP ;
• Conseiller, apporter une expertise, participer à la formation des agents de la direction en matière de comptabilité et de commande publique en particulier pendant l’exécution des contrats (bonne application des clauses, pénalités, etc.) ;
• Mettre en œuvre et suivre la démarche de mutualisation des achats de la Direction et des EPLE ;
• Maintenir les liens entre l’activité budget et l’activité commande publique du bureau pour une meilleure articulation et fluidité dans l’exécution budgétaire et comptable des marchés publics.
Profil
Bac +5 souhaité
COMPÉTENCE RELATIONNELLES
• Savoir mobiliser son équipe autour des missions ou actions de l'unité de travail ;
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité ;
• Piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents
• Savoir faire circuler l'information, négocier et dialoguer avec des partenaires diversifiés.
COMPÉTENCE ORGANISATIONNELLES
• Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie ;
• Savoir élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision ;
• Savoir fixer, planifier, mesurer les objectifs et projets de la direction en matière d’achat et de commande publique et en matière budgétaire et comptable.
COMPÉTENCE ORGANISATIONNELLES
• Savoir mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives en particulier dans le domaine budgétaire, financier et de la commande publique ;
• Savoir élaborer des montages juridiques complexes ;
• Maîtriser les logiciels métiers (SIS Marchés – IGDA).
Informations complémentaires
Le Département accorde une grande importance au bien-être de ses agent·e·s. Ainsi, en rejoignant notre collectivité, vous
bénéficierez notamment :
- Tarifs avantageux pour les loisirs, les vacances, la culture, et accès aux activités sportives en illimité à un prix imbattables grace
au CDOS et au Pass Apsad 93 ; - de la possibilité de réaliser des missions de bénévolat de votre choix à raison d’une demi-journée jusqu’à 12 jours de volontariat
par an sur votre temps de travail ; - d’aides pour le transport : conditions avantageuses pour louer un vélo électrique, primes pour le covoiturage ou les déplacements
à vélo, cumulables avec le remboursement de 75 % du pass Navigo ; - de 25 jours de congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
- jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les métiers qui le permettent ;
- d’un aménagement du poste et du temps de travail pour les agentes souffrant de règles incapacitantes et de la prise en compte
des enjeux de santé reproductive ; - d’un congé pour le second parent : les agent·e·s peuvent bénéficier de l’allongement de la durée du congé pour le second parent.
Tous nos postes sont handi-accessibles.