ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE DE LA MAITRISE D'OUVRAGE H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
territoire répondant aux défis de la transition écologique : un plan pluriannuel d’investissement d’1 milliard d’euros sur 10 ans résolument engagé dans une démarche d'amélioration de sa stratégie usagers. Le Service de la Maîtrise d’Ouvrage des Collèges (SMOC) pilote les opérations d’investissement d’envergure sur les collèges du département. En qualité de maître d’ouvrage, il supervise une trentaine d’opérations de rénovation, d’extension et de construction des collèges. Il est composé de chargés d'opération, 1 chef de bureau, 1 chef de bureau adjoint et un chef de service.
Raison d'être du poste
L’assistant.e opérationnel.le a pour mission d’assurer l'assistance opérationnelle auprès des chargé-es d'opération "Grand projet" pour la gestion administrative, la passation et le suivi de l'exécution des marchés et la gestion financière des opérations de construction inscrites au Plan Pluriannuel d’Investissement des bâtiments éducatifs et équipements associés sous maîtrise d’ouvrage SMOC.
Missions principales
> Assister les chargé-e-s d’opérations du BMO dans la gestion administrative, comptable et financière des opérations et contribuer à la rédaction des courriers et notes nécessaires à la conduite des projets
> Assister les chargé-e-s d’opérations du BMO dans le suivi des procédures de commande publique et contribuer à la rédaction des pièces administratives de marchés, en lien avec le BMO et le SAG
> Participer auprès des chargé-e-s d'opération à l’élaboration du budget relatif au PPI des bâtiments éducatifs en lien avec le SAG
> Mettre à jour avec les chargé-e-s d'opération les tableaux de bord du suivi de l’activité liée au PPI des bâtiments éducatifs.
Profil
FORMATION ET/OU DIPLÔME:
BTS ou DUT ou licence Comptabilité et gestion des organisations
COMPÉTENCES RELATIONNELLES:
Savoir aller chercher l’information auprès des personnes ressources T1009
Avoir le sens du travail en équipe et des capacités relationnelles T1068
Savoir travailler en équipe dans une dimension transversale au service, à la direction et/ou aux autres directions partenaires T1083
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES:
Savoir organiser sa disponibilité auprès des chargées d'opération et prioriser
Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus administratifs de complexité variable T0708
Savoir développer outils de pilotage, des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord T0915
Faire preuve de rigueur dans les tâches qui lui sont confiées
COMPÉTENCES TECHNIQUES:
Connaître les règlementations, circuits, et procédures administratives de la commande publique, ainsi que les règles comptables et financières applicables aux collectivités territoriales,
Comprendre le déroulé d'une opération de construction en maîtrise d'ouvrage public,
Maîtriser les techniques de traitement de données, bases de données et tableaux de bord
Informations complémentaires
Le Département accorde une grande importance au bien-être de ses agent·e·s. Ainsi, en rejoignant notre collectivité, vous
bénéficierez notamment :
Tarifs avantageux pour les loisirs, les vacances, la culture, et accès aux activités sportives en illimité à un prix imbattables grace
au CDOS et au Pass Apsad 93 ;
de la possibilité de réaliser des missions de bénévolat de votre choix à raison d’une demi-journée jusqu’à 12 jours de volontariat
par an sur votre temps de travail ;
d’aides pour le transport : conditions avantageuses pour louer un vélo électrique, primes pour le covoiturage ou les déplacements
à vélo, cumulables avec le remboursement de 75 % du pass Navigo ;
de 25 jours de congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les métiers qui le permettent ;
d’un aménagement du poste et du temps de travail pour les agentes souffrant de règles incapacitantes et de la prise en compte
des enjeux de santé reproductive ;
d’un congé pour le second parent : les agent·e·s peuvent bénéficier de l’allongement de la durée du congé pour le second parent.
Tous nos postes sont handi-accessibles.