UN-E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE EN GROUPEMENT (CDD RENFORT 6 MOIS) H/F

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction

La Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental, comptant environ 3100 agents et disposant d’un budget de fonctionnement de 320 M€.

Le Service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), se compose de 600 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil de jour, ainsi que de 520 assistants familiaux.

La protection de l’enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l’objectif est d’offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles (9300 mineurs et jeunes majeurs protégés).

Le schéma départemental de prévention et de protection de l’enfance est le cadre de référence de l’action des professionnel·le·s du Département. Quatre grands principes sont au cœur de ce schéma : mieux prévenir, protéger encore plus, accompagner davantage vers l’autonomie et mieux prendre en compte la parole des enfants et des familles.

Raison d'être du poste

Assurer la polyvalence pour :

Garantir la qualité et la continuité de l’accueil des usagers

Contribuer à la garantie des règles de classement et d’archivage

Gérer les flux entrées et sorties des dossiers des enfants

Garantir les droits CSS pour tous les enfants accueillis au service de l’ASE

Missions principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers;

Gérer les entrées et sorties des dossiers des enfants suivis par le service de l’ASE dans le respect de la réglementation en vigueur et en lien avec la Direction des archives départementales;

Participer à l’organisation de l’archivage ou de la destruction des dossiers des enfants sortis du service après vérification du contenu.

Profil

Niveau d’études : BAC

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : souhaitée

Compétences

Relationnelles : Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
Organisationnelles : Savoir organiser et planifier son travail
Techniques : Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels métier et/ou les outils de suivi

Informations complémentaires

« Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d’honorabilité datant de moins de six mois.

Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.

Pour faciliter cette démarche, l’utilisation du compte France Connect est recommandée. »

Tous nos postes sont handi-accessibles.

Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi ;- Des formations professionnelles pour développer vos compétences- Des offres de culture, de voyage, de sports et de loisirs avec un CDOS avantageux- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance labellisée