UN·E GESTIONNAIRE CHARGÉ·E DU SUIVI DES CONVENTIONS -RENFORT H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction des affaires juridiques, de l'immobilier et des assemblées (DAJIA) met en œuvre la politique départementale en matière juridique, assurantielle, patrimoniale et institutionnelle, définie par les élus et la Direction générale.
La Direction assure une mission d'expertise et de conseil juridique auprès de l'ensemble des services du Département, défend les intérêts de la collectivité devant les juridictions et pilote les contrats d'assurance ainsi que la gestion des sinistres.
Elle intervient également dans la gestion du patrimoine immobilier départemental en préparant les actes d'acquisition et de cession, en négociant les baux et conventions d’occupation et en sécurisant les opérations immobilières.
Enfin, la DAJIA garantit le bon fonctionnement des instances délibérantes en assurant l'instruction des rapports et délibérations, l'organisation des séances du conseil départemental et le suivi des conventions conclues avec les partenaires de la collectivité.
La Direction est organisée autour de trois services : le Service juridique, le Service du patrimoine immobilier et le Service des assemblées.
Raison d'être du poste
Le/la gestionnaire assure le suivi de la gestion des conventions (enregistrement, mise en circuit, archivage) et participe au projet de dématérialisation
Missions principales
- Gérer le suivi des conventions : réception des conventions papier dématérialisées, enregistrement dans la GED, suivi des visas, mise en signature
- Assurer la numérisation des conventions après signature pour recherche et archivage papier et électronique
- Gestion de la boîte de structure des conventions pour répondre aux questions des directions
- Participation au projet de dématérialisation des conventions dans Xparapheur
- Tenir à jour le tableau de suivi des conventionnés
Profil
BAC/BAC+2
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s) Requise(s)
Informations complémentaires
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
• Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations
• Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique
• Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous!