ASSISTANTS·E ADMINISTRATIF·VE EN CIRCONSCRIPTION H/F - STAINS
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE), rattaché à la direction de l’enfance et de la famille, se compose de 608 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux.La protection de l’enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l’objectif est d’offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles.
Raison d'être du poste
Le ou l’assistante administratif.ve de circonscription assure le suivi administratif de la prise en charge de l’enfant bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance, en binôme avec le travailleur social référent, en lien avec le secteur juridique et décisionnel et l’ensemble des acteurs du service.
Il ou elle participe à l’organisation de la circonscription et au pilotage de l’activité et assiste le responsable dans la gestion des ressources de la circonscription
Missions principales
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires, informer et orienter,
- Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des enfants bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance ou d’une information préoccupante,
- Organiser l’ouverture des droits et la mise en œuvre effective des prises en charge relatives à la vie quotidienne des enfants ; participer à l’élaboration du projet pour l’enfant en lien avec le travailleur social référent,
- Participer aux réunions d’équipes et synthèses de référence, et en rédiger les compte-rendu et procès-verbaux,
- Assister le responsable de circonscription dans l’organisation et le pilotage de l’activité, dans la remontée des données et garantir la mise à jour et la diffusion en temps réel des outils de suivi (échéancier, encodage dans le logiciel métier, etc),
- Assurer la gestion des ressources du site en lien avec le responsable : gérer les commandes d’approvisionnements et interventions logistiques diverses, et assurer le classement et l’archivage des documents.
Profil
Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2 validé
Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ?
Découvrez en quelques lignes les atouts que nous recherchons :
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques.
Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation usager.
Informations complémentaires
✔️ Pourquoi nous rejoindre ?
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution,
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple),
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...),
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...).
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
« Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d’honorabilité datant de moins de six mois.
Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.
Pour faciliter cette démarche, l’utilisation du compte France Connect est recommandée. »