DPPE - UN·E CHEF·FE ADJOINT·E DE BUREAU FINANCES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Prévenir, protéger, accompagner : telle est la mission de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE). Au service des enfants et des familles, elle mobilise son expertise et ses partenaires pour construire des réponses adaptées aux besoins de chacun.e et favoriser des parcours de vie sécurisés et émancipateurs. Forte de près de 1 000 professionnels aux compétences complémentaires, parmi lesquels des assistantes familiales, elle accompagne chaque année plus de 9 000 enfants et jeunes, au plus près de leurs besoins et dans le respect de leurs droits.
Raison d'être du poste
Contribuer, en lien avec le.la chef.fe de bureau à l’élaboration du budget de l’ensemble des services de la DPPE, et de son exécution budgétaire dans une approche stratégique et efficiente. Piloter les dispositifs de dépenses en lien avec le service métiers et le bureau Moyens Généraux. Garantir le recouvrement des recettes issues de l’activité de l’ASE et appuyer les services métiers dans la recherche de nouveaux financements.
Missions principales
- Appuyer le.la chef.fe de bureau dans la stratégie managériale, l'organisation du service, la répartition des activités et le recrutement des agents.
- Assurer les fonctions de chef.fe adjoint.e dans le pilotage des activités, l'encadrement du bureau et la coordination des secteurs avec les autres services de la DEF et la DIRFI.
- Participer à la préparation, à l'analyse et au suivi du budget de l'ASE avec la chefferie du SAG, les interlocuteurs de l'ASE, la Direction, notamment la Mission d'Aide au Pilotage, et la DIRFI. Suivre et analyser l'exécution budgétaire avec les services opérationnels et accompagner la normalisation des procédures de rattrapage des encodages, de commandes et d'achats.
- Garantir la qualité de l'exécution budgétaire par le respect de la réglementation, la réduction du stock de factures, l'amélioration des délais, la sécurisation des engagements et la recherche de nouvelles recettes.
- Contribuer aux réflexions sur les CSP généraliste et social et sur l'architecture du système d'information financier et comptable, en lien avec la DIRFI et la DINSI.
Profil
Diplôme : Licence
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
- Savoir assurer un management de proximité auprès des équipes du bureau : encadrement direct des agents, supervision des projets, animation d'équipe, etc.
- Savoir conseiller, transmettre ses connaissances et son expertise
- Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie
- Savoir entretenir un réseau partenarial
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Savoir proposer des solutions ou des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu
- Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et/ou priorités du bureau et du calendrier
- Savoir piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents encadrés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître la législation et la réglementation propres au champ d'intervention
- Savoir formuler des avis et rédiger des rapports d'aide à la décision
- Savoir développer des outils de pilotage et de suivi (tableau de bord etc.)
- Savoir planifier les besoins budgétaires et/ou élaborer un budget prévisionnel
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis janvier 2026, le Département s’est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:
Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations,
Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique,
Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports
Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !