DAJE - UN·E ASSISTANT·E DE GESTION H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction de l'accueil du jeune enfant (DAJE), composée de près de 1 000 professionnels du Département au service des enfants et de leurs familles, est organisée autour de trois services : le Service des crèches départementales (SCD), le Service de la qualité de l'accueil et partenariats (SQAP), et le Service des affaires générales (SAG).
Elle pilote un réseau d'une quarantaine de crèches départementales, accompagne le développement et la qualité des modes d'accueil du jeune enfant et anime les partenariats du territoire.
Raison d'être du poste
Contribuer à la préparation, à l'exécution et au suivi budgétaire de la DAJE en assurant le suivi des financements externes, notamment de la CAF. Produire les outils de pilotage, fiabiliser les données financières et sécuriser les procédures de gestion en lien avec les partenaires institutionnels.
Missions principales
- Garantir le suivi administratif et financier des financements de la CAF, coordonner les déclarations nécessaires, suivre les encaissements, préparer le titrage des recettes et fiabiliser les données transmises.
- Piloter les subventions d'investissement, accompagner la constitution des demandes de financement, coordonner le suivi des conventions, les demandes de versement et le recouvrement des recettes avec les partenaires.
- Coordonner les contrôles des organismes financeurs, préparer les pièces et données attendues, organiser leur déroulement et représenter le secteur auprès des services, établissements et partenaires concernés.
- Conduire la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire, contrôler les engagements et les crédits, analyser leur consommation et garantir les éléments requis à chaque étape de la gestion budgétaire.
- Développer et actualiser les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi budgétaire afin de piloter l'activité, d'anticiper les écarts, de sécuriser les recettes et d'éclairer la décision.
- Accompagner le secteur Finances, garantir la fiabilité des données, définir des améliorations de procédures et contribuer aux opérations de clôture budgétaire ainsi qu'aux travaux pilotés par la chefferie du bureau.
Profil
Formations et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
- Développer et entretenir les collaborations avec les partenaires internes et externes.
- Proposer et organiser les démarches de négociation et de communication.
- Favoriser la participation des agents.
- Animer des réunions et renseigner les interlocuteurs.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Mettre en place, sécuriser et contrôler les procédures administratives.
- Organiser son travail et s'adapter aux priorités.
- Alerter, suivre et relancer les actions nécessaires.
- Classer et archiver les documents papier et numériques.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître la législation et la réglementation du champ d'intervention.
- Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métier.
- Développer des outils de pilotage et de suivi.
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis janvier 2026, le Département s’est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:
Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations,
Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique,
Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports
Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !