DPPE - UN·E GESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Prévenir, protéger, accompagner : telle est la mission de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE). Au service des enfants et des familles, elle mobilise son expertise et ses partenaires pour construire des réponses adaptées aux besoins de chacun.e et favoriser des parcours de vie sécurisés et émancipateurs. Forte de près de 1 000 professionnels aux compétences complémentaires, parmi lesquels des assistantes familiales, elle accompagne chaque année plus de 9 000 enfants et jeunes, au plus près de leurs besoins et dans le respect de leurs droits.
Raison d'être du poste
Assurer l'approvisionnement en fournitures et services simples pour les sites de la DPPE, au sein du Secteur Logistique du Bureau des Moyens Généraux, en garantissant la continuité des besoins, la maîtrise des stocks et le suivi financier des consommations. Coordonner le traitement des demandes, les commandes dans SIPDA, la relation fournisseurs et le suivi administratif et comptable, en lien avec les services métiers et le bureau finances.
Missions principales
- Piloter les demandes d'approvisionnement de la DPPE : recenser et analyser les besoins, les instruire sur site si nécessaire, contrôler leur conformité, informer et conseiller les services métiers.
- Garantir le suivi des engagements, des autorisations budgétaires et des crédits, puis passer les commandes de la Direction dans SIPDA, en lien avec le bureau finances, pilotage et numérique.
- Coordonner la relation fournisseurs : vérifier les devis, organiser les livraisons, suivre la facturation et les litiges, et alerter le responsable en cas de difficulté.
- Garantir le service fait en récupérant les bordereaux de livraison et en suivant la facturation avec le bureau finances de la DPPE, la Direction des Finances et la chaîne comptable.
- Contribuer au suivi des dotations financières, à l'analyse des consommations, aux bilans des marchés publics et au contrôle des stocks des sites.
- Développer les tableaux de bord d'activité, signaler les dysfonctionnements et garantir le classement et l'archivage des dossiers.
Profil
Diplôme nécessaire à l'accès du cadre d'emplois des adjoints administratifs
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
• Alerter les interlocuteurs et la hiérarchie sur les aléas, contraintes et difficultés.
• Gérer les priorités et les urgences.
• Conseiller les interlocuteurs et partager son expertise.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Mobiliser la connaissance de l'environnement de travail et de l'environnement institutionnel.
- Organiser les activités confiées avec autonomie.
- Informer l'usager sur l'état d'avancement de sa demande.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Utiliser les outils bureautiques, les tableaux de suivi et les logiciels métiers.
- Définir les besoins et acheter les marchandises dans le respect des marchés publics.
- Gérer les stocks ainsi que le suivi administratif et comptable.
- Recueillir, analyser et reformuler l'information, et définir la qualité et la quantité des produits selon les fiches techniques.
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis janvier 2026, le Département s’est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:
Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations,
Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique,
Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports
Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !