UN·E ASSISTANT-TE DE GESTION SECTEUR FRAIS DU QUOTIDIEN ET RECETTES (DPPE) H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Prévenir, protéger, accompagner : telle est la mission de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE). Au service des enfants et des familles, elle mobilise son expertise et ses partenaires pour construire des réponses adaptées aux besoins de chacun.e et favoriser des parcours de vie sécurisés et émancipateurs. Forte de près de 1 000 professionnels aux compétences complémentaires, parmi lesquels des assistantes familiales, elle accompagne chaque année plus de 9 000 enfants et jeunes, au plus près de leurs besoins et dans le respect de leurs droits.
Raison d'être du poste
Participer, en collaboration avec le responsable de secteur, et en relation étroite avec les secteurs opérationnels (groupements, circonscriptions, CAMNA, bureau des établissements, BAF, etc), à l'organisation et au suivi de l'activité du secteur. Participer à la méthodologie de contrôle et d'analyse, ainsi qu'à l'animation de la démarche d'amélioration de la qualité de la donnée financière liée à l'activité de l'Aide sociale à l'enfance.
Missions principales
- Participer à la mise en adéquation, avec les gestionnaires, des données du service formalisées dans le logiciel IODAS, en relation permanente avec les agents chargés de l'enregistrement de la donnée, dans le respect des procédures et des chaînes de décision, dans le cadre de la mise en paiement des services et prestations de l'ASE ;
- Assurer les contrôles de cohérence interne au logiciel métier pour participer à la fiabilisation des informations relatives à la prise en charge des enfants et des jeunes ;
- Participer à la sécurisation des données comptables et budgétaires détenues dans les logiciels métiers et financiers, en centralisant la gestion des tiers et autres informations à caractère financier, et en garantissant le respect de la nomenclature préétablie ;
- Dans le cadre de ces activités, suivre et alimenter les tableaux de suivi et les tableaux de bord.
Profil
Niveau Bac
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
- Savoir travailler dans une dimension transversale au service et/ou avec l'ensemble des directions
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
- Savoir développer et entretenir des collaborations avec les partenaires internes et externes
- Savoir renseigner les interlocuteurs
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Savoir mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
- Savoir organiser son travail et s'adapter aux priorités
- Savoir alerter, suivre et relancer
- Savoir être autonome, réactif et force de proposition
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Savoir élaborer et renseigner des outils de gestion (tableaux de bord)
- Connaissance des outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques
- Connaissance des règles en matière de comptabilité publique et d’exécution budgétaire
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis janvier 2026, le Département s’est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:
Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations,
Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique,
Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports
Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !