UN-E GESTIONNAIRE FRAIS DE DEPLACEMENT (RENFORT 6 MOIS) H/F

Catégorie C
Filière Administrative
Localisation Bobigny
Profil de poste téléchargeable :

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Un territoire aux défis nombreux

La Seine-Saint-Denis, territoire de 1,6 millions d’habitants, est une terre de contrastes en pleine transformation, au cœur de la dynamique métropolitaine. Département le plus jeune de France métropolitaine, avec plus de 40% de la population ayant moins de 30 ans, il présente à la fois des poches de précarité et de cumul des difficultés sociales, et des lieux de développement économique dynamiques (premier département français pour la création d’entreprises, troisième contributeur national de TVA), de bouillonnement culturel (présence de grandes institutions culturelles à rayonnement national, friches reconverties, lieux éphémères) et d’innovations sociales (Appel à agir In Seine-Saint-Denis).

Le territoire de la Seine-Saint-Denis va connaître des mutations urbaines considérables durant les 15 prochaines années, avec des projets urbains majeurs : Terre des Jeux olympiques et paralympiques 2024, trois grands projets de rénovation urbaine financés par l’Europe, 24 gares du futur métro du Grand Paris…

Comptant près de 8 000 agents, le Conseil Départemental de Seine-Saint-Denis est le chef de file de l’action sociale sur son territoire et assure de nombreux services publics à destination des habitants les plus fragiles.

Rejoignez-nous pour relever ces défis ensemble !

Travailler au service de l’intérêt général fait sens pour vous ?

Vous êtes convaincu des atouts et richesses de la Seine-Saint-Denis ?

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de notre projet social et environnemental ambitieux ?

Vous recherchez un cadre de vie au travail exigeant et respectueux des personnes ?

Rejoignez-nous !

 

 

Raison d'être du poste

Le.a gestionnaire des déplacements permet aux agent.e.s de la collectivité de se rendre en mission et d'être remboursé-e-s des frais occasionnés le cas échéant selon la réglementation en vigueur. D’informer et de gérer les dispositifs liés aux déplacements.

Missions principales

  • Accueillir et informer les agents sur les prestations assurées par le Bureau des déplacements et support
  • Instruire et traiter les demandes de réservation de voyages et de frais de déplacement
  • Instruire et traiter les demandes d’autorisation du véhicule personnel
  • Suivi des demandes de place de parking (recueil des demandes, instruction et transmission de dossiers, instruction des commissions de recours)
  • Gestions des déplacements des congés bonifiés (réception des plans de vol, commande de billet et transmission aux agent.e.s, suivi de la demande)
  • Instruction des demandes Indemnités kilométriques vélo et parking relais

Profil

Compétences

 

  • Relationnelles et / ou managériales

- Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie

- Savoir identifier la demande de l'usager, l'orienter et l'accompagner dans ses démarches

- Savoir porter une attention particulière à la qualité du service rendu aux agents départementaux

- Savoir travailler en équipe

- Savoir respecter le secret professionnel et la confidentialité

 

 

  • Organisationnelles

- Savoir collecter, classer et archiver des documents et dossiers techniques ou administratifs

- Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge

- Savoir renseigner des documents de suivi et/ou tableaux de bord

- Savoir vérifier son travail en fonction des directives et procédures

 

  • Techniques

-Savoir mettre en oeuvre les procédures et réglementation propres aux dispositifs de son secteur

- Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention

- Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels métiers et/ou les outils de suivi

 

Environnement du poste de travail

Direction : Direction des Ressources humaines

Service : Service des affaires générales

Bureau : Cellule/Pôle/Secteur : Bureau des déplacements et support

 

Composition de l’équipe : 1 A – 1 B - 3 C

Supérieur hiérarchique direct : Chef-fe de bureau déplacements et support

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