UN.E CHEF.FE DE BUREAU ADJOINT.E DES EQUIPEMENTS ET DE L'AMENAGEMENT SPORTIFS H/F

Catégorie A
Filière Administrative
Profil de poste téléchargeable :

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Un territoire aux défis nombreux

La Seine-Saint-Denis, territoire de 1,6 millions d’habitants, est une terre de contrastes en pleine transformation, au cœur de la dynamique métropolitaine. Département le plus jeune de France métropolitaine, avec plus de 40% de la population ayant moins de 30 ans, il présente à la fois des poches de précarité et de cumul des difficultés sociales, et des lieux de développement économique dynamiques (premier département français pour la création d’entreprises, troisième contributeur national de TVA), de bouillonnement culturel (présence de grandes institutions culturelles à rayonnement national, friches reconverties, lieux éphémères) et d’innovations sociales (Appel à agir In Seine-Saint-Denis).

Le territoire de la Seine-Saint-Denis va connaître des mutations urbaines considérables durant les 15 prochaines années, avec des projets urbains majeurs : Terre des Jeux olympiques et paralympiques 2024, trois grands projets de rénovation urbaine financés par l’Europe, 24 gares du futur métro du Grand Paris…

Comptant près de 8 000 agents, le Conseil Départemental de Seine-Saint-Denis est le chef de file de l’action sociale sur son territoire et assure de nombreux services publics à destination des habitants les plus fragiles.

Rejoignez-nous pour relever ces défis ensemble !

Travailler au service de l’intérêt général fait sens pour vous ?

Vous êtes convaincu des atouts et richesses de la Seine-Saint-Denis ?

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de notre projet social et environnemental ambitieux ?

Vous recherchez un cadre de vie au travail exigeant et respectueux des personnes ?

Rejoignez-nous !

 

 

Raison d'être du poste

Le.La chef.fe de bureau adjoint.e participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de sport et de loisirs du Département, notamment en matière d’aménagement sportif et de gestion des équipements sportifs dont la collectivité est propriétaire. Il.Elle est en charge de la coordination des équipements en régie directe. Il participe, sous l’autorité de la cheffe de bureau, à l’animation et la coordination d’une équipe de 65 agents.

Missions principales

>         Coordonner et optimiser, au regard des règles de sécurité propres aux ERP, la gestion des équipements sportifs en régie directe, en lien avec le service des ressources transversales et les directions ressources du Département

>         Piloter le suivi des marchés nécessaires au bon fonctionnement du bureau en lien avec le service des ressources transversales et les directions support 

>         Rédiger des rapports, notes et tout support nécessaire à l‘information de la hiérarchie et des élus, à la prise de décision et au suivi administratif 

>         Contribuer au bon fonctionnement du bureau et du service

Profil

Poste également ouvert aux grades d'ingénieur et de conseiller des APS

Niveau d’études : II

Diplômes requis : Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des attaché.e.s territoriaux.ales, des conseiller.ère.s des activités physiques et sportives ou des ingénieur.e.s territoriaux.ales

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire:   Requise(s)

 

Expérience de l'encadrement

Environnement du poste de travail

Le service du sport et des loisirs concourt à la structuration d’une offre sportive et de loisirs qui s’adresse à tous les publics, notamment ceux qui sont le plus éloignés de ces pratiques, avec pour objectifs de contribuer à l’émancipation et l’épanouissement de chaque individu et de renforcer la cohésion sociale. À travers l’animation de dispositifs multi-partenariaux et la mise en œuvre du schéma de cohérence territoriale des équipements sportifs, le service promeut ainsi le développement des disciplines sportives sous toutes leurs formes et un aménagement sportif du territoire équilibré et attractif.

Par ailleurs, la politique départementale d’aménagement sportif et de gestion des équipements s’inscrit dans la dynamique de transformation du territoire engagée depuis l’annonce de la candidature de Paris 2024, le Département étant fortement investi dans un projet olympique et paralympique qui prévoit l’accueil de nombreux équipements, aménagements et compétitions en Seine-Saint-Denis.

Le Département est, enfin, propriétaire et gestionnaire de plusieurs équipements sportifs : le stade départemental de La Motte à Bobigny, une base de loisirs à Champs-sur-Marne et le parc départemental des sports de Marville à Saint-Denis-La Courneuve, site d’entraînement olympique. Il est également propriétaire de plusieurs installations dont il a confié la gestion à des délégataires : le centre équestre départemental Georges Valbon, le golf de la Poudrerie et le stade Raoul Montbrand à Pantin.

Informations complémentaires

Compétences

·         Relationnelles et managériales

- Savoir favoriser la participation des agents

- Savoir piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents encadrés

- Savoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents

- Savoir développer et animer des partenariats et/ou des réseaux professionnels

- Savoir anticiper et gérer les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe

- Savoir représenter la collectivité et le service auprès des comités de pilotage et des groupes techniques

·         Organisationnelles

- Savoir identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet

- Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et/ou priorités du service et du calendrier

- Savoir organiser et animer des groupes projet et/ou des comités de pilotage

- Savoir mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives

·         Techniques

- Connaître la réglementation et les procédures de comptabilité publique, budgétaire et de commande publique

- Connaitre le cadre réglementaire régissant l’hygiène et la sécurité des ERP et du matériel sportif

- Connaitre le suivi de projet d’aménagement d’équipements sportifs et ses différentes phases

- Savoir rédiger des documents administratifs et/ou juridiques (comptes-rendus, notes, courriers, rapports…)

- Savoir planifier les besoins budgétaires, élaborer un budget prévisionnel, suivre et contrôler l'exécution du budget

- Savoir animer des réunions de concertation et des débats et/ou intervenir dans le cadre d’événements

- Savoir conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière d'équipements sportifs

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