UN·E CHEF·FE DE BUREAU DES SYSTÈMES D'INFORMATIONS H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) se situe à BOBIGNY. Elle est composée de six services :
- Service Ingénierie et Maîtrise d’Ouvrage (SIMO)
- Service Accueil et Prestations de Proximité (SAPP)
- Service Imprimerie, Logistique et Approvisionnement (SILA)
- Service des Bâtiments Départementaux (SBD)
- Service Gestion des Véhicules (SGV)
- Service des Affaires Générales (SAG)
Raison d'être du poste
Le/la chef.fe de bureau définit en lien avec la direction une stratégie dans son domaine de compétences et la décline en élaborant une offre de services dans le domaine informatique et des systèmes d’information pour l’ensemble de la direction et des services. Il/elle assure l'encadrement du bureau, structure et pilote les activités en fonctions des objectifs et projets fixés par la direction.
Missions principales
- Assurer l'encadrement et l'organisation du bureau et en garantir la continuité, concevoir la mise en œuvre et l’évaluation des actions du bureau
- Animer le collectif du bureau, développer le travail transversal du bureau avec les services de la direction et avec la Direction des l’innovation et des systèmes d’information (DINSI) et contribuer aux démarches liées à la qualité et à la sécurité des décisions
- Structurer et organiser l’offre de service en matière informatique et systèmes d’information, en proposant la méthodologie et les outils adaptés aux besoins de la direction et des services, dans une logique de démarche usagers, y compris en transversalité avec les autres directions du département
- Elaborer les documents de reporting nécessaires à la prise de décision, au suivi et pilotage de l’activité et réaliser des bilans d’activités annuels et des bilans prospectifs et rétrospectifs sur les domaines suivis par le bureau
- Préparer les instances et suivre les demandes portées par la direction et les services d’une part et par la DINSI d’autre part (élaboration d’ordre du jour, de compte-rendu, de notes, de tableaux de bord, documents administratifs de cadrage, etc.)
- Structurer et être le garant des process internes de travail (animation et pilotage des projets à caractère informatique, administration fonctionnelle des applications, accompagnement et assistance aux utilisateurs, décisionnel des applications métier, etc.) en développant le partenariat avec les directions de la collectivité et les partenaires externes et créer des coopérations avec les autres bureaux du service et les SAG de la collectivité.
Profil
- Capacité à participer à l'urbanisation du système d'information de la Direction
- Savoir analyser la demande de conseil
- Savoir définir les procédures de recueil, d’organisation, de traitement et de contrôle des données
Niveau d'études : Bac +5
Diplômes requis : Diplôme reconnu niveau ingénieur
Une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) sur un poste similaire.
Informations complémentaires
- Possibilités de télétravail - 2 jours
- Restaurants administratifs de qualité sur Bobigny ou tickets restaurants sur les autres sites, avec participation de l’employeur en fonction de l’indice …)
- Remboursement du titre de transport en commun de 50 % à 70 % en fonction de l’indice (remboursement possible également des frais d’abonnement à un parking relais en gare)