UN·E CHEF·FE DE SERVICE DES AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Située à Bobigny, La Maison départementale des personnes handicapées de la Seine-Saint-Denis (MDPH 93) est au cœur des politiques départementales dans le champ de l’autonomie, au travers de ses missions d’évaluation, d’accueil, d’orientation des personnes en situation de handicap.
Elle examine environ 37 000 dossiers de demande de compensation chaque année, et s’investit dans le suivi et l’accompagnement des situations dites « complexes », dans le cadre de la démarche de « Réponse accompagnée pour tous » et « Communauté 360 », créée en 2020 afin d’apporter une réponse inconditionnelle et de proximité à toutes les personnes en situation de handicap et à leur famille.
La MDPH accueille la personne en situation de handicap et son aidant, en tant que voie royale de toutes les démarches d’accompagnement des adultes et enfants handicapés. Elle permet de faciliter l’accès aux dispositifs d’aide via un lieu unique, et d’évaluer la situation de la personne handicapée dans sa globalité.
Les missions de la MDPH 93 sont :
- L’information et l’accueil du public autour des questions liées au handicap
- Médiation et conciliation
- Evaluation et élaboration des besoins de compensations
- L’étude des dossiers MDPH des personnes en vue d’établir les plans d’aides décidés par la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH).
Raison d'être du poste
Le/la Chef.fe du service des affaires générales assure le pilotage des activités et l’encadrement d’un service de 15 agents (dont un chef de bureau SI et données) sur des domaines d’intervention diversifiés : budgétaire et comptable, ressources humaines, logistique, informatique, qualité et analyse de la donnée, mission de contrôle et qualité des process. Il/elle est garant·e, dans ces domaines, et sous l’autorité du/de la directeur·tice, du bon fonctionnement du GIP MDPH.
Il/elle garantit la bonne coordination des actions du quotidien en matière de fonctions support, avec les services opérationnels de la MDPH et des services support du Département et avec la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA) et l’Agence régional de santé (ARS) concernant les productions de données.
Membre du comité de direction, il/elle contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de la Direction.
Missions principales
· En matière budgétaire et comptable : élaborer le budget autonome de la MDPH et assurer la gestion comptable qui en découle ; préparer les décisions soumises à la COMEX de la MDPH, suivre les financements directs au GIP, suivre la masse salariale portée par le budget du GIP et celle portée par le Département ; anticiper et alerter la direction sur la soutenabilité des dépenses ; suivre et actualiser les conventions financières du GIP, passer et suivre les commande et marchés publics propres au GIP ou portés par le Département.
· En matière RH : suivre la gestion des carrières, avec la DRH, des 170 agents du Département travaillant à la MDPH, dont une vingtaine de vacataires, et, en direct, des 15 agents mis à disposition du GIP par la DRIEETS et l’Education nationale ; suivre les recrutements et la formation des agents, en lien avec la DRH, et anticiper les départs et les arrivées.
· En matière logistique : responsable, sous l’autorité du directeur, en matière d’incendie et de secours sur le bâtiment ; élaborer et suivre les conventions avec le Département ; gérer les besoins spécifiques inhérents à l’accueil d’usagers (env. 200/jours) ; gérer le bâtiment en lien avec la direction de la logistique et des bâtiments.
· En matière de SI : piloter des projets SI et maintenir en condition opérationnelle les outils ; mettre en œuvre et contrôler les flux informatiques à destination des partenaires de la MDPH ; gérer avec la direction informatique du Département le parc informatique et téléphonique.
· En matière d’analyse de la donnée et d’appui au pilotage de l’activité : produire et analyser la donnée pour l’Observatoire des besoins et de l’offre handicap, porté par la MDPH, pour le pilotage de l’activité par les services et pour les besoins de reporting. ; coordonner le bilan annuel.
· En matière de mission de contrôle et qualité des process : formaliser, avec les services, les processus de travail et les points de contrôles.
· En matière juridique : assurer la veille et l’expertise juridique (rédaction, gestion et suivi des conventions du GIP MDPH et des contentieux)
- Piloter et coordonner, en appui de la direction, l’interface entre la MDPH et l’ensemble des directions ressources du Département et représenter la Direction dans des groupes de travail (réseau Affaires générales DG, réseau RH …) pour assurer la prise en compte des enjeux de la MDPH ;
Participer au collectif de direction et contribuer à d’éventuels chantiers transversaux à l’administration du Département dont la création de la future Maison de l’autonomie et des aidants.
Profil
- Savoir élaborer des orientations, être force de propositions et aider à la décision
- Savoir formuler des propositions dans le cadre des projets de service/direction... (organisation, missions, ressources)
- Savoir organiser son activité et celle de ses équipes
- Avoir une connaissance confirmée en gestion budgétaire et administrative, en ressources humaines, en systèmes d’information
- Avoir une connaissance confirmée en gestion budgétaire et administrative, en ressources humaines, en systèmes d’information
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts