UN·E SECRÉTAIRE DE DIRECTION DE SERVICE H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d’accueil et d’accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l’hébergement et logement de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.
La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants :
3 services métiers :
-Service Social départemental (SSD).
- Service Solidarité Logement (SSOLOG).
- Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS).
1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes.
1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG)
Raison d'être du poste
Assurer le secrétariat de la Direction de Service du Service Social Départemental.
Missions principales
Organiser et gérer l’activité administrative de la Direction de service et la gestion du temps (gestion des agendas, planning, organisation et suivi des réunions, gestion du courrier et des e-courriers…).
Assurer le secrétariat de la Direction de service (Chefferie de service, Responsables de Territoire, Chargés de mission) et assurer le soutien en secrétariat à l’Equipe de Soutien et au Bureau des Aides Financières.
Etre l’interface des différents partenaires internes et externes et assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction de service.
Etre l’interface entre les secrétariats des unités du service (constitution de dossiers administratifs et documentaires, circulation de l’information) et des secrétariats des autres services de la Direction.
Assurer le suivi des dossiers et chantiers menés par la chefferie de service.
Contribuer au classement et à l’archivage des dossiers et documents du service.
Profil
Niveau d’études : IV – Bac ou équivalent
Diplômes requis : Formation en bureautique et secrétariat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Requise(s)
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Tous nos postes sont handi-accessibles.