UN·E ASSISTANT·E DE GESTION EN CHARGE DU SUIVI DE L'INSTRUCTION (RENFORT 6 MOIS) H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction de l’Autonomie, composée de 4 services et 229 agents, concourt à l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap par la conduite d’actions de prévention de la perte d’autonomie, le développement de structure d’accueil et d’accompagnement des personnes en perte d’autonomie, et le versement de l’allocation personnalisée d’autonomie et de la prestation de compensation du handicap pour respectivement 17 600 et 6 200 bénéficiaires.
Avec un budget de fonctionnement de 400 millions d’euros en 2020, dont 98% est consacré aux prestations sociales à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, l’enjeu de maîtrise comptable et budgétaire est essentiel à la conduite de la politique publique d’autonomie pour les séquano-dionysiens.
Raison d'être du poste
Raison d’être du poste
En appui à l’encadrement, l’assistant.e de gestion est le.la garant.e du bon déroulement des processus d’instruction et de paiement des aides financières visant à compenser la perte d’autonomie des personnes handicapées à domicile (PCH, ACTP, aide-ménagère). Il.elle organise l’activité d’instruction et de paiement afin d’assurer l’effectivité des droits. Il.elle répartit le travail et en contrôle la réalisation.
Avec les autres assistant.e.s de gestion, il.elle participe à la gestion et au suivi administratif et comptable du secteur. Il.elle élabore et renseigne des tableaux d’indicateurs d’activité visant à rendre compte de l’activité et des délais d’instruction et de paiement et à favoriser la préparation et le suivi budgétaire.
Missions principales
En appui à l’encadrement, contribuer à assurer la répartition de l’activité auprès des instructeurs.rices du secteur en tenant compte des plannings d’équipe et des missions spécifiques confiées aux instructeurs.rices, tout en respectant le calendrier des chaînes de paiement
Contribuer au suivi des échanges avec la MDPH et avec le service Accueil usagers de la direction
Assurer le suivi des anomalies constatées lors de l’instruction ou du paiement des droits, en lien avec l’équipe, la hiérarchie et les partenaires (service informatique, MDPH notamment)
Participer au contrôle et à la correction des chaînes de paiement, à la répartition des corrections d’instruction auprès des instructeurs.rices et à leur vérification
Alimenter des outils de pilotage et de suivi de l’activité et contribuer au respect et à la lisibilité des processus d’organisation du secteur
Contribuer aux échanges avec les usagers (accueil téléphonique et physique, courrier ou mail)
Profil
Niveau d’études : Baccalauréat
Diplômes requis : Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Informations complémentaires
✔️ Pourquoi nous rejoindre ?
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :
Jusqu’à 58 jours de congés : 25 à 27 congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi :
- Télétravail ;
- Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités d’évolution ;
- Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;
- Restaurant administratif de qualité sur site ;
- CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances ;
- Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : jusqu’à 2 jours supplémentaires de télétravail pour les agentes disposant d’un certificat médical ;
- Réservation possible de panier Bio, Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions ;
- Accès à une importante offre de sport variée ;
- Remboursement Navigo jusqu’à 70% ;
- Participation à la mutuelle et prévoyance.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.