UN·E GESTIONNAIRE DES OPÉRATIONS COMPTABLES SPÉCIFIQUES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction est composée de cinq Services (Service du budget, service du financement, service de l’analyse et du contrôle de gestion, service du pilotage de la qualité comptable, Centre de services partagés généraliste) ainsi que d’un Bureau des moyens généraux - BMG chargées des fonctions support internes à la Direction des finances (secrétariat, RH et formation, logistique,).
Raison d'être du poste
Le Département de la Seine-Saint-Denis est engagé depuis plusieurs années dans une démarche de qualité et de performance en matière financière. Dans cette logique, le service du pilotage de la qualité comptable porte des enjeux stratégiques tels que la mutualisation, la rationalisation et la dématérialisation des actes d’ordonnateur. Cette démarche prend forme à travers une transformation de l’organisation de la fonction comptable visant à terme une certification des comptes.
Le service du Pilotage de la Qualité Comptable anime la mise en œuvre des écritures liées aux dépenses, aux recettes, et au patrimoine, ainsi que la relation avec la paierie départementale et les tiers. En son sein, le Bureau Relations Tiers/Paierie accompagne les directions opérationnelles sur des opérations spécifiques et des dossiers plus complexes.
Directement rattaché à la Cheffe du bureau Relations Tiers/Paierie, l'analyste qualité comptable met en œuvre des actions qui permettent de renforcer la qualité comptable dans les directions opérationnelles de la collectivité.
Par son rôle d’expert, il, elle accompagne, en lien avec la Paierie départementale, les directions opérationnelles sur des problématiques liées à l’exécution. Grâce à ses échanges constants avec les directions opérationnelles, il, elle déploie la qualité comptable au sein de la collectivité en co-construisant avec chaque direction des indicateurs spécifiques, en assurant des ateliers de formation et en mobilisant les directions sur l’enjeu de la qualité comptable.
Missions principales
Il, elle développe la qualité comptable en constituant, pour les directions opérationnelles, une fonction support sur les problématiques techniques ou réglementaires liées à l’exécution d’opérations spécifiques en dépenses et en recettes en lien avec la Paierie.
Il, elle assure la traçabilité et le suivi de ses missions grâce à des indicateurs mensuels qui lui permettent de mesurer l’évolution du stock et de construire, en partenariat avec la Paierie et la Préfecture, un plan d’action pour augmenter la qualité comptable. Il développe ainsi l’offre de service proposée aux directions opérationnelles en matière de qualité comptable, en proposant notamment des indicateurs par direction.
En lien avec la Préfecture et la Paierie, il, elle construit et anime un réseau interne et externe, dédié aux opérations spécifiques, telles que les demandes de mandatements d’office et les mises en demeure.
En lien avec nos créanciers publics, il, elle assure le suivi, sur Chorus portail Pro, des ASAP non pris en charge par nos prestataires, afin d’améliorer le taux d’exécution des recettes.
En collaboration avec les agents d’exécution comptable du bureau, il, elle contribue à la fiabilisation de la base tiers dans le logiciel financier par la construction, le développement et l’animation d’outils de contrôle sur les tiers.
Il, elle assure une polyvalence et une continuité de la chaîne comptable au sein du bureau.
Profil
Niveau d’études : BTS comptabilité et gestion ; BUT gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion comptable fiscale et financière, licence professionnelle ou le DCG (diplôme de comptabilité et gestion).
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation.)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.