UN·E CHARGÉ·E DE COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES JURIDIQUES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Avec près de 160 postes et un budget de plus de 50 M€ (dont 20M€ en investissement), la direction de la culture, du patrimoine, du sport et des loisirs (DCPSL) articule la mise en œuvre des politiques publiques dont elle est chargée autour de 3 enjeux : l’inclusion sociale, l’émancipation des individus et l’équilibre et l’attractivité du territoire.
À l’échelle de la collectivité, l’accueil des JOP de 2024, la requalification de l'espace public et l’amplification des interventions en faveur des publics prioritaires du Département notamment conduisent la DCPSL à accentuer et diversifier son action : plan pluriannuel en investissement, refonte des dispositifs partenariaux, intensification des programmes contribuant au Projet éducatif départemental et aux schémas sociaux et environnementaux, nouvelles orientations de la politique patrimoniale, gestion de nouveaux équipements… font ainsi partie de la feuille de route de la direction pour la mandature.
Le service des ressources transversales (SRT) regroupe deux bureaux, dont celui des affaires générales, qui a la responsabilité de la gestion des ressources humaines et de formation, de la préparation et de l’exécution du budget de la direction, ainsi que de la commande publique et de ses affaires juridiques, en lien avec les services opérationnels et les directions support.
Le développement des plans pluriannuels d’investissement culturel, patrimonial, sportif et de loisirs et la gestion de nouveaux équipements accroissent sensiblement l’activité marchés de la DCPSL qui se complexifie (DSP…). Les questions juridiques de la direction sont variées quant à leur domaine de politique publique, mais également de procédure, et portent notamment sur des problématiques de conventions (dont CODP…), avenants, contentieux, cotisations sociales des artistes, assurances, logements de fonction, licence d’entrepreneur de spectacles…
Raison d'être du poste
Vous suivez et coordonnez les procédures de commande publique, les affaires juridiques et le suivi des actes des Assemblées pour la direction, en interface entre les services de la DCPSL et les directions ressources. Vous contribuez au développement d’outils de suivi, d’analyse et d’aide à la décision.
Missions principales
Suivre et coordonner les marchés publics, achats publics et contrats complexes (DSP…) de la direction, en relation avec les services opérationnels de la DCPSL, directions ressources et directions porteuses de marchés transverses : recensement, programmation des marchés publics pour les années N+1 et suivantes, analyse et formalisation des besoins, rédaction des pièces de marché, courriers, saisie dans l’outil métier dédié, suivi de la procédure, analyse des candidatures, relecture et validation des RAO, suivi de l’exécution, évaluation...
Suivre et coordonner les affaires juridiques de la direction en lien avec les directions ressources : conventions (dont CODP…), avenants, contentieux, cotisations sociales des artistes, assurances, logements de fonction, licence d’entrepreneur de spectacles, …
Suivre et cordonner les actes de la direction à destination des Assemblées et de l’Exécutif : être référent.e du logiciel métier WebDélib, assurer le suivi des relations avec les directions support, suivre les rapports, délibérations, décisions, délégations de signature, tableaux de bord…
Conseiller et assister les services opérationnels de la direction sur ces domaines ; participer aux réunions régulières avec les directions ressources sur les domaines concernés (ODJ, échanges et CR) ; participer au réseau des gestionnaires de la direction ; participer à la formation des agent.es de la direction et aux réflexions et chantiers juridiques et de commande publique de la collectivité
Assurer la veille nécessaire aux domaines juridiques et marchés publics, et notamment rémunération et cotisation sociale des artistes, marchés publics/achat, benchmark, sourcing, pistes d’optimisation et/ou de mutualisation des achats…
Piloter des groupes de travail pour harmoniser les process ; participer au développement des procédures et outils de travail partagés : archivage, classement, diffusion d’informations générales ; participation aux réflexions du service, présence aux réunions, préparation de dossiers…
Profil
Niveau d’études : Master 2 Affaires juridiques et/ou commande publique, IEP affaires publiques
Diplômes requis : Master 2 Affaires juridiques et/ou commande publique, IEP affaires publiques
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur:: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts