UN·E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Direction de l'eau et de l'assainissement
Raison d'être du poste
Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA
Missions principales
- Organiser les activités quotidienne de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion d’agendas, gestion des plannings et des absences sur les gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage…
- Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi et assurer l’intérim de la référence courrier de la DEA en son absence
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes en fonction des besoins
Profil
Niveau d’études : Bac
Diplômes requis : diplômes requis pour l’accès au cadre d’emploi de rédacteur / Domaine secrétariat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : souhaitées
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.