UN·E ASSISTANT·E COMPTABLE CHARGÉ·E DE L'EXÉCUTION FINANCIÈRE DES MARCHÉS H/F

Catégorie B
Filière Administrative
Localisation Bobigny
Profil de poste téléchargeable :

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction

Direction des Finances - Service Centre de services partagés généraliste

Raison d'être du poste

L'assistant comptable est responsable d'un portefeuille essentiellement composé de marchés de travaux et de prestations, avec des missions de contrôle et de suivi comptables. Il réalise l’exécution financière de ces marchés avec un suivi administratif et financier en relation étroite avec ses référents des directions opérationnelles. Il est garant de la qualité et de la fiabilité de ses opérations comptables. L'agent bénéficie d'un encadrement de proximité de son supérieur hiérarchique et est accompagné de la cellule d'appui.

Missions principales

  • Assurer un rôle d’expert pour le suivi administratif et financier des marchés de biens et services, de maintenance et de travaux
  • Conseiller les services pour la saisie et l’actualisation de leurs marchés dans GDA et contrôler la conformité des informations saisies
  • Effectuer l’analyse et les contrôles des situations et des factures dès leur réception

Réaliser la liquidation et le contrôle des imputations comptables :

  • Des factures et situations (en contrôlant le montant, les taux de tva, les prix unitaires ainsi que leurs révisions, les quantités, le respect des contrats, actes de marchés avenants, sous-traitance, commandes, OS, ...)
  • Des recettes de subventions des opérations d’investissement
  • Mettre en place et suivre des tableaux de bord spécifiques au portefeuille
  • Veiller à l'application des clauses financières contenues dans les conventions et les marchés
  • Participer au dialogue de gestion et être l’interlocuteur des directions relevant de son portefeuille
  • Assurer exceptionnellement une polyvalence et une continuité de la chaîne comptable au sein du bureau ou secteur

Profil

Niveau d’études : Niveau 5 (anciennement III)

Diplômes requis : BAC + 2
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Expert

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

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