UN·E CHEF·FE DU BUREAU DES AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Avec 160 agents et un budget de plus de 40 M€ (dont 12 M€ en investissement), la Direction de la Culture, du Patrimoine, du Sport et des Loisirs (DCPSL) déploie des politiques publiques majeures, favorisant l’inclusion sociale, l’émancipation des individus et l’attractivité du territoire.
Une ambition portée par des projets d’envergure
L’accueil des JOP 2024, la transformation de l’espace public et le renforcement des actions solidaires dynamisent l’action de la DCPSL. Ses priorités pour 2021-2028 :
✅ Un plan d’investissement structurant
✅ Une refonte des dispositifs partenariaux
✅ Le développement de programmes éducatifs
✅ De nouvelles orientations pour le patrimoine
✅ Un renforcement des fonctions support, notamment en commande publique
Un service stratégique au cœur du pilotage
Le Service des Ressources Transversales, structuré en deux bureaux, assure le bon fonctionnement interne. Le Bureau des Affaires Générales pilote : la gestion RH et la formation, le suivi budgétaire et juridique, la sécurisation des marchés publics et la coordination des projets transversaux
À un tournant stratégique, la DCPSL mène des projets clés pour l’avenir du territoire
Raison d'être du poste
Vous pilotez une équipe de 10 collaborateurs et coordonnez la gestion budgétaire, comptable, RH, juridique et logistique de la DCPSL, en lien avec la cheffe de service et les directions support. Véritable acteur·rice stratégique, vous développez des outils d’aide à la décision et assurez la continuité du service en apportant votre expertise sur l’ensemble des missions du bureau.
Missions principales
- Encadrer et animer l’équipe en favorisant l’autonomie, l’adaptabilité et l’accompagnement au changement.
- Accompagner la montée en compétence de la direction en matière de commande publique (conseil juridique, contrats, suivi des marchés).
- Coordonner les fonctions support (budget, RH, juridique, formation, assemblées) en lien avec la cheffe de service et les services opérationnels.
- Optimiser les procédures internes et garantir une bonne gestion documentaire (classement, archivage).
- Fournir des outils stratégiques pour aider à la prise de décision et faciliter les échanges avec la direction générale et les élu·es.
- Assurer le lien avec les partenaires internes et externes, suivre les projets et coordonner les dossiers transversaux. contribuer à la mise en œuvre des impacts du projet de direction et à l'animation du collectif de service et de direction, représenter le service et/ou la direction et apporter sa contribution aux chantiers de modernisation ;
- Participer aux projets de modernisation et contribuer à l’animation du collectif de service et de direction.
- Vous assurez un encadrement de proximité et contribuez à l'animation du collectif de service et de direction ;
Profil
Vous maîtrisez le fonctionnement d’une collectivité et avez une solide expérience en gestion RH, budgétaire et juridique ? Vous savez encadrer, travailler en équipe et relever des défis avec engagement ? Vous souhaitez piloter des projets transversaux au sein d’un territoire dynamique ? Vous êtes à l’écoute et force de proposition ? Rejoignez-nous !