COORDONNATEUR DES ACHATS ET DES MARCHÉS PUBLICS H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d’accueil et d’accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l’hébergement et logement de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.
La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants :
3 services métiers :
-Service Social départemental (SSD).
- Service Solidarité Logement (SSOLOG).
- Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS).
1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes.
1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG)
Raison d'être du poste
Au sein de l’équipe “Achats et marchés publics”, le-la coordonnateur-rice achats/marchés est garant pour la DPAS de l'intégralité de la chaîne de l’achat et de la commande publique : expression d’un besoin, rédaction des pièces des marchés, sourcing et relations fournisseurs, suivi des commandes, constatation du service fait, bilan d’exécution. Il-elle collabore avec 3 assistant-e-s de gestion.
Missions principales
- Contribuer à la politique d’achat et à la rédaction des marchés publics de la direction
- piloter le montage, la passation et l’exécution des marchés publics de la Direction
- rédiger des notes, des bilans d’exécution, des retours d’expérience
- suivre d’éventuels contentieux/pré-contentieux
- Contribuer à la préparation budgétaire pour les opérations d’achats de biens et de prestations puis suivre l’exécution
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques par la diffusion d’une culture commune du contrôle interne et de la démarche qualité : vérification sur place de l’effectivité des services et bien achetés via marchés publics et de la conformité aux conventions passées avec des partenaires extérieurs
- Participer à l’élaboration d’une offre de service destinée aux agents de la Direction (guide des procédures, conception d’outils de suivi des commandes, engagements sur des délais de paiement...)
- Animer l’équipe “Achats et marchés publics”, assurer un soutien technique et garantir la montée en compétence des assistant-e-s de gestion
− Assurer la continuité du service de l’ensemble du secteur budget et comptabilité, accueillir des stagiaires et des apprentis selon les besoins du service, former les nouveaux arrivants.
Profil
Niveau d’études : Niveau V
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s)
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Tous nos postes sont handi-accessibles.