UN·E SECRÉTAIRE DE CIRCONSCRIPTION DE PMI ET DU CENTRE DE PMI EMPATHIE 93 H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Direction de l'Enfance et de la Famille
Raison d'être du poste
Dans le cadre des orientations départementales et du projet de service, le/la secrétaire assure, en circonscription de PMI, le lien permanent entre l’équipe de la circonscription, les équipes de terrain ainsi que le service central de PMI. Dans le centre de PMI Empathie en lien avec la puéricultrice, il/elle contribue aux activités pour le bon fonctionnement du centre. Il/Elle a la charge de la gestion des tâches administratives au sein de la circonscription et du centre de PMI Empathie.
Missions principales
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Assurer les activités de secrétariat de la circonscription et du centre Empathie :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Organisation et préparation de réunions,
- Réalisation de comptes-rendus de réunions.
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Contribuer au bilan d’activité de la circonscription et du centre Empathie :
- Recueil et transmission des données statistiques,
- Mise en forme des rapports.
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Plus spécifiquement, en circonscription :
- Gestion des IP (informations préoccupantes) suite aux décisions issues des RPP (Réunion Pluri Professionnelle) et des CLIP (Commission Locale d’Information Préoccupantes), en lien avec les centres de PMI et les professionnels référents chargés de la protection de l’enfance,
- Collaboration avec l’assistant gestionnaire des modes d’accueil de circonscription PMI pour assurer la continuité de service et l’accueil des usagers,
- Gestion des certificats de santé et des déclarations de grossesse,
- Organisation et suivi des Bilans de Santé en École Maternelle.
Profil
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous souhaitez assurer l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des dossiers en circonscription et au centre Empathie, tout en contribuant au traitement des informations préoccupantes et à la continuité du service en lien avec les équipes de la PMI, alors ce poste est fait pour vous !
Lieux d’affectation : - Circonscription Dugny/Le Bourget/Le Blanc-Mesnil (4 jours par semaine) - Centre de PMI Empathie à Bobigny (1 jours par semaine)
Informations complémentaires
✔️ Pourquoi nous rejoindre ?
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution,
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple),
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...),
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...).
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts