UN·E ASSISTANT·E GESTION ADMINISTRATIVE FINANCIÈRE AMÉNAGEMENTS ÉQUIPEMENTS SPORTIFS EN RÉGIE H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Le BEAS met en œuvre la politique sportive départementale en assurant la gestion de plusieurs sites en régie directe : le stade départemental de La Motte à Bobigny, la base de loisirs de Champs-sur-Marne et le parc départemental des sports de Marville à Saint-Denis-La Courneuve.
Il est par ailleurs propriétaire de plusieurs installations dont il a confié la gestion à des délégataires ou concessionnaire : le centre équestre départemental Georges Valbon, le golf de la Poudrerie, le Prisme à Bobigny, le centre aquatique départemental Annette Kellermann à La Courneuve et le stade Raoul Montbrand à Pantin.
Enfin, le BEAS porte des projets de travaux et d’aménagement sur ses équipements comme dans l’espace public, ou en subventionnant des porteurs de projets, notamment dans le cadre du Plan piscines départemental.
Raison d'être du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des équipements et de l’aménagement sportif, vous contribuez à assurer le suivi des volets administratifs, marchés et budgétaires des équipements sportifs en régie directe et des projets de travaux et d’aménagement, en lien avec les responsables de site et les chargé.es de projets.
Missions principales
Vous assurez le suivi de l’exécution financière et administrative des engagements de votre secteur : marchés, bons de commandes, factures, conventions d’utilisation, rapports… en lien avec le Bureau des affaires générales (BAG) de la direction
Vous renseignez et suivez les données de gestion et tableaux de bord nécessaires au pilotage du budget, des marchés et des conventions, et participez à la rédaction des procédures associées
Vous assistez la chefferie de bureau dans la communication des informations et des documents entre le site central, les sites extérieurs et les partenaires/usagers
Vous suivez la structuration du classement numérique et l’archivage des documents du bureau
Vous assistez administrativement les chargés de projets et les responsables de site, en fonction des besoins et de l’actualité
Profil
Vous avez des compétences en gestion administrative et financière ? Vous êtes intéressé·e par les enjeux des équipements sportifs ? Vous avez envie de vous investir dans un travail en transversalité au sein d’un territoire dynamique ? Vous savez écouter et êtes force de proposition ? Postulez !
Informations complémentaires
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur:: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.