UN·E CHARGÉ·E DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET PARTENARIATS - RENFORT H/F
Direction
En tant que premier employeur public du territoire, le Département de la Seine- Saint Denis (8000 agents) est un acteur majeur de la petite enfance, du social, de l’aménagement, de l’éduction et de la culture.
Employeur responsable, notre politique de recrutement reflète principalement la richesse et la diversité de notre territoire. Nous sommes ainsi fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Egalité Femme / Homme.
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) compte près de 300 agents et est composée de 5 services dont le Service Affaires Générales (SAG). Ce service intervient en support de la direction et de ses services répartis sur 3 bureaux :
- Bureau de la Commande publique, du partenariat et du budget : s’occupe essentiellement de la politique d’achat et budgétaire de la direction.
- Bureau des Ressources humaines et administratif : mettre en œuvre une stratégie de recrutements, construire un plan de fidélisation des agents et de développement des compétences spécifiques aux enjeux et objectifs de la direction.
- Bureau des Systèmes d’information : apporte ses compétences techniques auprès des services opérationnels en développant une offre de qualité dans les domaines informatique et systèmes d’information.
Dans le cadre d’un remplacement, le bureau de la Commande publique, du partenariat et du budget recrute son/sa futur.e Chargé.e des Marchés Publics et Partenariats.
Raison d'être du poste
Développer une stratégie d’achats et de partenariats efficiente et partagée, en conseillant les services sur les procédures marchés et conventions, dans une logique d’optimisation, de sécurisation juridique et de pilotage transversal.
Missions principales
- Conseiller et accompagner les équipes dans le choix et la mise en œuvre des procédures marchés publics et conventions : définition des modalités, sécurisation juridique, rédaction des pièces administratives ;
- Piloter les outils de suivi : création de tableaux de bord, reporting, analyse des écarts prévision/réalisation, identification des risques liés aux échéances des marchés et proposition d’actions correctives ;
- Préparer et contribuer aux instances de pilotage en lien avec les directions : ordres du jour, comptes-rendus, notes, tableaux de bord ; participation à l’animation de groupes de travail et appui à la rédaction de supports de présentation ;
- Assurer le suivi de l’exécution contractuelle des marchés : évaluation des fournisseurs, suivi des pénalités, révision de prix, actes de sous-traitance, gestion du précontentieux en lien avec les gestionnaires budgétaires ;
- Sensibiliser et former les équipes internes aux règles budgétaires et juridiques de la FPT : conception de supports, animation de sessions, diffusion de bonnes pratiques en lien avec les assistant·es marchés/publics et partenariats ;
- Assurer une veille réglementaire et sectorielle : benchmark, sourcing, accompagnement des services dans les demandes de conventions ou subventions.
Profil
Issu·e d’une formation juridique, vous maîtrisez le cadre réglementaire des marchés publics et justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en transversalité, à accompagner le changement et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Autonome, rigoureux·se et proactif·ve, vous savez animer des démarches collectives, proposer des solutions et fédérer autour de procédures partagées.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.