UN·E ASSISTANTE GESTION BUDGÉTAIRE H/F
Direction
La direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) compte près de 300 agents et est composée de 5 services dont le Service Affaires Générales (SAG). Ce service intervient en support de la direction et de ses services répartis sur 3 bureaux :
- Bureau de la Commande publique, du partenariat et du budget : s’occupe essentiellement de la politique d’achat et budgétaire de la direction.
- Bureau des Ressources humaines et administratif : mettre en œuvre une stratégie de recrutements, construire un plan de fidélisation des agents et de développement des compétences spécifiques aux enjeux et objectifs de la direction.
- Bureau des Systèmes d’information : apporte ses compétences techniques auprès des services opérationnels en développant une offre de qualité dans les domaines informatique et systèmes d’information.
Dans le cadre d’un remplacement, le bureau de la Commande publique, du partenariat et du budget recrute son/sa futur.e assistant.e de gestion budgétaire.
Raison d'être du poste
L’assistant·e de gestion budgétaire assure la fiabilité des opérations comptables et budgétaires de la direction, en contribuant à la maîtrise et au pilotage des ressources financières.
Missions principales
- Réaliser les opérations comptables courantes (engagements, mandats, recettes, gestion des tiers, virements, rejets, etc.) dans les logiciels financiers et métiers ;
- Suivre l’exécution financière des marchés publics et des partenariats, en lien étroit avec le secteur commande publique et partenariats ;
- Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage budgétaire (tableaux de bord, indicateurs) pour l’ensemble des services de la direction, et contribuer à la formalisation de procédures internes ;
- Analyser les dépenses en collaboration avec la cheffe de secteur, dans une logique d’optimisation des engagements et de maîtrise de la facturation ;
- Participer activement à la préparation, au suivi et à l’exécution du budget, en lien avec la direction financière, en veillant à la qualité comptable et au respect des procédures.
Profil
Titulaire d’un Bac à BTS en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie, idéalement dans la fonction publique ou un environnement similaire.
Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les délais dans un cadre structuré.
Vous appréciez le travail en équipe, savez vous adapter à vos interlocuteurs, et avez le sens du service public.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office et utilisez couramment des logiciels métiers.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe engagée et collaborative ?
Nous n’attendons plus que vous postulez dès maintenant !
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.