UN·E ASSISTANT·E COMPTABLE CHARGÉ·E DE L'EXÉCUTION FINANCIÈRE DES MARCHÉS H/F
Direction
La direction des Finances est chargée de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie budgétaire, financière et comptable du Département. Elle est également garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires et comptables.
Au sein de cette direction, le Service mutualisé de l’exécution comptable (SMEC) est chargé de la fonction comptable des directions opérationnelles, en particulier du traitement des dépenses de la collectivité dès réception des factures des fournisseurs.
Raison d'être du poste
Le Bureau des opérations bâtimentaires et de l’action éducative est chargé de l'exécution des dépenses et recettes de deux directions stratégiques du Département :
- La direction de l’éducation est chargée de la gestion des 130 collèges du département, en veillant à ce que les infrastructures soient adaptées et bien entretenues. Elle travaille également à la mise en œuvre de projets éducatifs et à la promotion de l'égalité des chances pour tous les élèves.
- La direction des bâtiments et de la logistique joue un rôle central dans le maintien et l'amélioration des infrastructures départementales, contribuant ainsi à la qualité des services offerts aux citoyens.
Vous exercerez vos missions au sein du bureau sur des dépenses relatives à des marchés publics de travaux, de maintenance et de prestations. Vous assurerez le suivi de l’exécution financière de ces marchés en relation étroite avec les référents des directions opérationnelles, pour assurer un paiement rapide des fournisseurs tout en garantissant le respect des procédures. Vous bénéficierez d'un encadrement de proximité de la cheffe de bureau, ainsi que d'un accompagnement technique du bureau d'appui qui vous formera aux bases dès votre arrivée.
Missions principales
Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous serez chargé-e de :
- Traiter les factures de situations de marchés dès leur réception conformément à la réglementation, notamment au code de la commande publique ;
- Veiller à l’application des clauses financières des documents contractuels et réaliser la liquidation et le contrôle des imputations comptables ;
- Assurer le suivi de votre portefeuille dans le logiciel financier Grand Angle et via des tableaux de bord dédiés sur Excel ;
- Assurer un rôle d’expertise dans le suivi financier des marchés de biens et services, de maintenance et de travaux
- Participer au dialogue de gestion avec les directions opérationnelles
Profil
Niveau d’études : Bac / Bac + 2
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : requis
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !