UN·E SECRÉTAIRE/OPÉRATEUR.RICE DE NUMÉRISATION DU COURRIER H/F
Direction
Direction des Ressources humaines - Service de la Gestion des carrières et des rémunérations
Raison d'être du poste
L’équipe de secrétariat contribue à la qualité de la gestion administrative et logistique des bureaux et assure la continuité de service de l’accueil physique et téléphonique pour les questions relatives aux carrières et rémunérations.
Missions principales
- Assurer la permanence téléphonique et l’accueil physique des usager.e.s du service pour le compte des différents bureaux composant le service en délivrant un premier niveau d’information
- Assurer la réception, le cas échéant, la numérisation du courrier entrant et l’orientation du flux dématérialisé vers l’agent.e chargé de la gestion administrative des agent.e.s concerné.e.s ;
- Réaliser la numérisation de dossiers de carrières de précédents employeurs d’agents nouvellement recrutés ;
- Effectuer la mise en forme des documents administratifs (notes et courriers divers) des différents bureaux et assurer pour les bureaux la gestion de la chaîne des parapheurs et du courrier papier et dématérialisée (orientation, traitement)
- Intervenir en amont (pré-constitution du dossier) et en aval (prétraitement des factures) de la gestion des dossiers d’accidents d’AT / MP
- Prendre part à des tâches annexes en fonction des besoins et de l’actualité du service, et être le relai du ou de la référent.e en charge des archives de la DRH pour l’extraction des documents demandés par les différents bureaux
Profil
Diplômes requis : Diplôme requis pour l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !