UN·E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE TRANSVERSE H/F

Direction

Direction des Ressources humaines - Service de la Gestion des carrières et des rémunérations

Raison d'être du poste

Dans un service comptant 92 agents, le/la gestionnaire administrative transverse appuie la chefferie de service dans divers tâches administratives : L’instruction des demandes de congés bonifiés, être le/la référent.e pour les logiciels gestion du temps, suivi de la facturation et du budget et appui de l’assistant.e accompagnement des agent.e.s et projets transverses.

Missions principales

Instruire les dossiers de congés bonifiés après une première étude par les bureaux carrière-paie (apporter des réponses aux demandes des agent(e)s, commande des plans de vols…) ;
Tenir et mettre à jour régulièrement les logiciels de gestion des temps (Chronos, Netplan) pour l'ensemble des cadres du service (et pour les agent(e)s en l’absence de secrétaires) et saisir / suivre les demandes logistiques sur le logiciel métier PILOT ;
Suivre la facturation du service en lien avec la chefferie de service et le bureau du budget ;
Assistance administrative à l’assistant(e) accompagnement des agent(e)s sur les aspects logistiques ;
Prendre part à des tâches administratives ponctuelles, en fonction des besoins et de l’actualité et des tâches spécifiques à l’activité du service.

Profil

Diplômes requis : Diplôme requis pour l’accès au cadre d’emplois d’adjoint administratif
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

Informations complémentaires

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !

À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :

- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;

- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;

- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.

➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !