UN·E SECRETAIRE DU BUREAU DES RESSOURCES HUMAINES H/F
Direction
La Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, comptant environ 3100 agents et disposant d’un budget de fonctionnement de 320 M€.
Le service des affaires générales recherche son·sa secrétaire pour le bureau des ressources humaines (BRH).
Raison d'être du poste
Assister le bureau des Ressources Humaines dans son organisation administrative et logistique, favoriser la communication au sein du Bureau, concourir à la gestion de dossiers spécifiques au domaine d’activité et assister le.la Chef·fe de bureau dans la gestion de son quotidien ainsi que les autres encadrants du Bureau.
Missions principales
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agent-e-s se présentant au Bureau des Ressources humaines, les orienter et leur apporter des
renseignements de premier niveau - Coordonner et mettre à jour les rendez-vous du·de la Chef·fe de bureau et des encadrants du Bureau et organiser des réunions
- Assurer le secrétariat du Bureau : rédaction et mise en forme des documents administratifs. Etre ressource auprès de l’ensemble du Bureau pour le respect de la charte graphique et homogénéiser les procédures administratives
- Gérer le courrier entrant, sortant et les parapheurs à partir de tableaux de suivi et assurer la circulation de l’information et de la documentation au sein du Bureau et leur mise à jour continue. Contribuer au classement, tri et archivage
- Soutenir l’activité des agents du Bureau et participer à la dynamique d’équipe
- Contribuer à la réflexion quant à la mise en place d’outils de suivi et participer à l’élaboration des rapports d’activités nécessaires au Service des affaires
générales
Le profil de poste joint vous donnera plus de détails.
Profil
- Vous êtes organisé·e et réactif·ve et savez gérer les aléas
- Vous savez accueillir et avez une forte capacité d'adaptation
- Vous êtes en mesure de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous appréciez le travail d'équipe
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
Ce poste relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, il est ouvert aux contractuels pour un CDD d'1 an renouvelable.
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !