SECRETAIRE A LA CRIP H/F
Direction
DIRECTION DE L’ENFANCE ET DE LA FAMILLE
SERVICE DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE
CELLULE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PREOCCUPANTES (CRIP)
Raison d'être du poste
Sous l’autorité de la Responsable de la Cellule de Recueil des Informations préoccupantes, l’agent aura pour mission d’organiser et de gérer le secrétariat de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes. Elle est l’interface entre la CRIP et ses divers correspondants extérieurs et au sein des services départementaux.
Missions principales
Assurer l’organisation et le suivi de l’activité
• Gestion et organisation d’un secrétariat
• Relations téléphoniques et relais pour les correspondants de la CRIP, transmission des messages
• Tenue de l’agenda de la responsable et de son adjointe
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier
• Gestion du planning de réunions (organisation, réservation de salles)
• Organisation/classement de la documentation
• Participation à la recherche documentaire
• Gestion finale des IPP ( enregistrement sur tableau Excel, classement et destruction au bout d’un an.
•
Assurer une gestion administrative
Correspondant Elise pour la CRIP
• Frappes des courriers et notes
• Création et tenue de tableaux d’activité
• Participation au bilan d’activité
• Gestion de la communication intranet de la CRIP (adresse structure)
• Préparation et participation à l’accueil des nouveaux collègues de la CRIP
•
Assurer la gestion logistique
• Organisation logistique en lien avec les autres services départementaux
• Suivi des commandes de matériel et fournitures de bureau
• Gestion du logiciel Chronos
Participer aux réunions d’équipe et instances collectives de réflexion.
Profil
Niveau d’études : domaine du Secrétariat.
Expérience professionnelle sur un poste similaire requise
Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat
Compétences techniques :
- Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.
Compétences relationnelles :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité.
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Savoir identifier la demande de l'usager et l'accompagner dans ses démarches.
Informations complémentaires
✔️Pourquoi nous rejoindre ?
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À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
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« Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d’honorabilité datant de moins de six mois. Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.
Pour faciliter cette démarche, l’utilisation du compte France Connect est recommandée. »