UN·E SECRÉTAIRE / ASSISTANT·E H/F
Direction
La Direction de l'Insertion, de l'Emploi et de l'Économie Sociale et Solidaire (DIEESS) pilote la nouvelle politique publique d'insertion. Elle a pour mission d'organiser les parcours des allocataires sur le territoire de Seine-Saint-Denis, en lien notamment avec le service social départemental, France Travail et le réseau des Agences Locales d'Insertion ; de créer et mettre en œuvre les réponses les plus adaptées aux besoins des allocataires.
La Direction de l’Insertion, de l'Emploi et de l'Économie Sociale et Solidaire est composée de 3 services opérationnels et d’un service affaires générales.
En son sein, le service emploi formation pilote la relation aux entreprises et développe une ambitieuse offre d’insertion (remobilisation, élaboration de projets, formation, sécurisation des parcours) répondant aux besoins des publics.
Raison d'être du poste
Assurer le secrétariat du service et la coordination des tâches administratives liées à l’activité du service
Missions principales
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe on service
- Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
Profil
- Savoir travailler en équipe on service
- Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Collecter, classer et archiver des documents
- Savoir créer et renseigner des documents de suivi et tableaux de bord
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
Niveau d’études : Bac professionnel secrétariat
Diplômes requis : Diplôme requis pour accéder au cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints administratifs
Déplacement professionnels
Informations complémentaires
✔️ Pourquoi nous rejoindre ?
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !