UN·E STAGIAIRE GRATIFIÉ ASSISTANT·E E DE DIRECTION APPUI AU SECRÉTARIAT H/F
Direction
La Mission métropolitaine de prévention des conduites à risques, qui associe la ville de Paris et le Département de la Seine-Saint-Denis, a pour objectif de prévenir les conduites à risques.
Pour cela, elle s’attache d’une part à comprendre les processus conduisant aux pratiques à risque et d’autre part à identifier et promouvoir des principes, expériences et leviers de prévention pour que les acteurs de la Seine-Saint-Denis et de Paris puissent y répondre.
Raison d'être du poste
Le secrétariat de la MMPCR joue un rôle clé dans la coordination interne et externe : gestion des ordres du jour (ODJ), fonds de dossier, réunions DGA/MMPCR, réunions de secteur, lien avec le Secrétariat Mutualisé de la Direction Générale et partenaires institutionnels.
Missions principales
A. Soutien aux réunions structurantes : préparation ODJ, collecte/finalisation des fonds de dossier, archivage, suivi du calendrier.
B. Appui administratif : gestion d'agenda, rédaction (courriers, notes, mails), préparation de dossiers thématiques.
C. Interface interne/externe : échanges avec DE, DEF, DPAS, DJVA ; directions supports et partenaires extérieurs.
D. Participation à la vie de la mission : logistique, réunions internes.
Compétences recherchées
Savoir-faire : maîtrise Outlook, Word, Excel, PowerPoint ; excellentes capacités rédactionnelles ; gestion documentaire.
Savoir-être : rigueur, discrétion, sens du service public, réactivité, autonomie progressive
Profil
Formation en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou similaire.
Niveau Bac +2 (BTS)
Intérêt pour les politiques publiques et la prévention.
Informations complémentaires
Lieu : Pantin –Durée selon convention ( 2 à 3 mois minimum). Mise à disposition d’un poste de travail. Travail en collaboration directe avec la direction