STAGIAIRE ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE H/F
Direction
DIRECTION DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE ; Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
Raison d'être du poste
L’assistant(e) administratif(ve) en stage contribue à soutenir le fonctionnement quotidien du service en apportant une aide opérationnelle aux équipes. Ce poste permet d’assurer la bonne circulation de l’information, la qualité du suivi administratif et le respect des procédures internes au sein du Département de la Seine-Saint-Denis.
Le/la stagiaire participe activement à la gestion des tâches administratives essentielles (accueil, traitement documentaire, préparation de dossiers, organisation logistique, mise à jour d’outils, etc.) afin de faciliter le travail des agents et d’améliorer l’efficacité du service.
Missions principales
Sous la responsabilité du maître de stage et dans les conditions prévues par la réglementation relative aux stages,
vous participerez aux missions suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires, informer et orienter
- Organiser l’ouverture des droits et la mise en œuvre effective des prises en charge relatives à la vie quotidienne des enfants
- Participer aux réunions d’équipes et synthèses de référence, et en rédiger les compte-rendu et procès-verbaux,
- Assurer la gestion des ressources du site en lien avec le responsable : gérer les commandes d’approvisionnements et
interventions logistiques
Profil
préparation au Bac pro Gestion administrative
-Des qualités relationnelles sont requises : savoir accueillir, orienter et renseigner les usagers et savoir travailler en équipe
-Organisationnelles : savoir collecter, classer et archiver des documents et dossiers techniques ou administratifs.
- Savoir opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents. - Savoir organiser son travail en fonction des priorités de l’activité.
-Techniques - Maitriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, IODAS...). - Savoir créer et partager des outils de suivis (planning d'activités, tableaux de suivi, supports de réunion, échéancier).