UN·E ASSISTANT·E LOCAUX TRAVAUX H/F
Direction
DEF / SERVICE DES AFFAIRES GENERALES
Raison d'être du poste
Assurer la coordination des travaux réalisés dans les établissements de la DEF, en lien étroit avec les directions fonctionnelles et les entreprises intervenantes.
Garantir la bonne exécution des projets de travaux, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception des chantiers et la liquidation financière, dans le respect des normes réglementaires, des délais, des coûts et des exigences de sécurité. Assurer le suivi des demandes d’intervention et assurer le suivi des non-conformité signalées par le service des PMI lors des rapports de visite des crèches.
Missions principales
- Organiser et suives les visites de chantiers avec les entreprises, en lien avec les besoins identifiés par les établissements.
- Obtenir et analyser les devis des entreprises.
- Établir les bons de commande dans les outils métiers.
- Assurer le suivi technique, administratif et financier des chantiers jusqu’à leur réception. Organiser et participer aux réunions de suivi et de réception de travaux.
- Procéder à la liquidation des factures en lien avec les services de la commande publique et des finances.
- Participer à la programmation des travaux de moyenne et grosse réparation encadrée par la DBL.
- Suivre les recommandations en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail, en lien avec les référents.
- Élaborer et suivre les tableaux de bord d’activités.
- Communiquer et suivre le planning d’exécution des travaux et relogements de sites en lien avec les directions techniques, participer aux réunions de coordination d’équipes et assurer la coordination interne des opérations.
- Suivre les demandes de maintenance, organiser la communication des interventions sur les sites et s’assurer de leur résolution en lien avec les chefs d’établissement, le site central DEF et les directions fonctionnelles.
- Saisir les déclarations de sinistre afin d’assurer leur prise en charge par les directions fonctionnelles.
Profil
Vous avez une formations ou des diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Déplacements fréquents sur les sites de la Direction de l'enfance sur le Département du 93
- Réactivité, disponibilité et rigueur indispensable
- Permis de conduire obligatoire
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !