UN.E SÉCRÉTAIRE-ASSISTANT·E MÉDICAL·E EN CHARGE DE LA DÉMATÉRIALISATION (RENFORT) H/F
Direction
Direction des Ressources Humaines- Service Prévention, Santé, Action Sociale - Bureau de la médecine préventive et professionnelle
Raison d'être du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du médecin coordonnateur, la.le secrétaire médicale renfort est chargé.e de participer au bon déroulement des opérations de numérisation des dossiers médicaux des agents du Département dans le cadre de leur dématérialisation.
Missions principales
A titre principal, préparation et suivi de la numérisation des dossiers médicaux :
- Mise en ordre des dossiers agents
- Vérification des dossiers des agents avant transfert (pas de documents parasites) et mise en place de l’intercalaire d’identification du dossier
- Suivi et édition du fichier excel indiquant le contenu de chaque carton de dossiers
- Vérification des lots de dossiers avant mise sous carton par la société de déménagement
- Organisation des retours de cartons, archivage des cartons retournés de manière qu'ils soient facilement accessibles par le service de la médecine préventive (un plan de classement des cartons devra être établi en lien avec la direction des archives)
- Vérification des cartons de dossiers retour, participation à l’audit de conformité de la numérisation
A titre secondaire, assurer le secrétariat de la médecine professionnelle et préventive (accueil physique et téléphonique, organisation des visites médicales et gestion des convocations).
Profil
Niveau d’études : bac
Diplômes requis : diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !