UN.E ASSISTANT.E AU SEIN DU SECRÉTARIAT MUTUALISÉ DE LA DIRECTION GÉNÉRALE H/F
Direction
Le Département de la Seine-Saint-Denis, collectivité de 1,6 million d'habitant·e·s et premier employeur public du territoire, porte des politiques publiques ambitieuses au cœur des enjeux sociaux, éducatifs et territoriaux.
Dans ce cadre, la Direction générale assure un rôle d'impulsion et de coordination stratégique.
Elle veille à la cohérence de l'action des directions et accompagne la transformation de la collectivité au service des habitant·e·s.
Raison d'être du poste
Au sein de la Direction générale, le ou la titulaire du poste assure un appui quotidien aux DGA afin de garantir la fluidité et la qualité de leur activité. Il ou elle organise les agendas, coordonne les dossiers, facilite les circuits d'information et contribue à la préparation et au suivi des instances et des décisions.
Missions principales
- Gérer l'agenda des Directeurs Généraux Adjoints de rattachement
- Préparer des fonds de dossier et ordres du jour pour les réunions internes ou externes à l'initiative de la Direction générale ou auxquelles les DGA participent
- Organiser, examiner, et prioriser le courrier. Assurer la mise en forme des courriers sortants à la signature des DGA de rattachement
- Suivre les notes et parapheurs entrants et sortants en identifiant les urgences pour assurer leur traitement rapide
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale, en particulier pour les DGA de rattachement
- Assister les DGA, à leur demande, pour certaines réunions et réaliser le relevé de décision
- Assurer une polyvalence pour l'ensemble de la Direction générale dans une logique de continuité des missions de secrétariat pendant les périodes de congés
Profil
Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (Baccalauréat)
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
• Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
• Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
• Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !